Page 6 -
P. 6
Memòria del Servei d’Arxiu Municipal. 2006 (setembre/desembre) - 2007
facilitar la seva materialització. Així, a partir del mes de juny, i comissions de govern d’entre el 16 de juny de 1982 al
es va contractar a la senyora Sílvia Mancebo, historiadora 23 de desembre de 1991. A partir d’aquest procés s’ha
i paleògrafa, que ha estat la persona encarregada de aconseguit una imatge en format TIFF i en fitxers PDF que
classificar, inventariar i transcriure la documentació que permeten una consulta àgil i precisa gràcies a la creació
integra aquest fons patrimonial. de bases de dades d’indexació i a través del processament
de les dades pel sistema OCR. Per tant, els ciutadans i el
Actualment, el tractament global de tota aquesta personal de l’administració podrà cercar la informació que
documentació ja es troba en la seva fase final i, ben aviat, desitgi a partir de la utilització de paraules clau.
és previst que es pugui mostrar públicament el resultat de
tota aquesta feina. Els llibres del cementiri (1901-2007)
Tractament i primer inventari de la Els treballs de genealogia familiar reclamen la consulta
diversa documentació entregada pel d’una tipologia documental ben variada: padrons
Sr. Àngel Martínez de Laguardia d’habitants, censos, llibres sagramentals, protocols
notarials, allistaments de lleves... Però, darrerament, els
A principis del mes de maig,el Sr.Àngel Martínez,recentment investigadors també sol·liciten l’accés als llibres registre
traspassat, va entregar-nos diverses caixes que contenien dels assentaments del cementiri municipal, atès que poden
llibres i documents de principis i mitjans del segle XX. Tota localitzar dades ben interessants sobre els seus avantpassats.
aquesta documentació havia patit un excés d’humitat i, Però, malauradament, aquesta documentació encara es
per tant, calia actuar amb certa rapidesa per tal d’aturar trobava a les oficines municipals del nostre ajuntament i,
el procés de degradació dels suports i de les tintes. Així, per tant, era inviable posar-la a l’abast dels estudiosos. És
s’inicià un tractament manual d’assecatge pels documents per aquest motiu que, atenent el valor històric d’aquesta
més malmesos, s’eliminaren fongs i elements externs que documentació, es va creure oportú transferir-la al servei
danyaven la documentació, es procedí a una neteja global d’arxiu municipal i encarregar-ne una còpia digitalitzada per
del fons documental i, finalment, es classificà i s’inventarià tal que les oficines municipals responsables de la gestió del
la documentació. Acabada aquesta feina, se li entregà cementiri continuessin disposant de la informació recollida
l’instrument de descripció arxivística al Sr. Àngel Martínez i en aquests llibres. En aquest cas, doncs, s’han digitalitzat
s’acordà que, més endavant, es formalitzaria l’entrega de la un total de 9 llibres (amb 3.200 cares documentals), i s’han
documentació a través d’un acte públic. Lamentablement, creat dues edicions, d’una banda, una col·lecció en PDF
això no ha estat possible per la inesperada mort de l’Àngel. monopàgina (un fitxer PDF per cada pàgina), i de l’altra,
Malgrat tot, restem a l’espera de convocar, conjuntament una segona col·lecció en PDF multipàgina a raó d’un fitxer
amb els seu fills, aquest merescut acte de reconeixement i per a cadascun dels llibres.
agraïment públic a la figura de l’Àngel Martínez.
Revista “Lloret Gaceta” (1975-2001)
Digitalització d’imatges: fons Xiberta
En els darrers anys s’ha incrementat de forma espectacular el
L’any 2006 es van digitalitzar les imatges en plaques de nombre de consultes que fan els estudiants i els investigadors
vidre del fons de la família Xiberta i, per això, durant el sobre la revista local “Lloret Gaceta”, que s’edità entre el
2007 es va voler continuar amb l’escaneig de les fotografies 1975 i el 2001. Sens dubte, “Lloret Gaceta” s’ha convertit
en suport paper d’aquest mateix fons documental. Aquesta en una revista de referència per a l’elaboració d’estudis
tasca fou encomanada al nostre company Santi Moret que que tracten la història recent de la nostra població; perquè
va fer-la de forma excel·lent, amb constància i amb bons durant més de vint-i-cinc anys va publicar articles, estudis,
coneixements tècnics. Des d’aquí, atès que s’ha jubilat fa cartes i notes que informaven sobre qualsevol aspecte de
alguns mesos, volem desitjar-li molta sort en la seva nova la vida lloretenca: canvis polítics, evolució demogràfica,
etapa i, tanmateix, aprofitem per agrair-li la seva cordialitat, anàlisis econòmics, estudis històrics, moviments socials...
el seu treball i la seva dedicació. Moltes gràcies Santi. Però, òbviament, les constants consultes que s’han realitzat
sobre aquesta publicació han comportat el seu deteriorament
Digitalització de nous documents i, malauradament, la desaparició puntual d’algun dels
seus números. Davant d’aquesta situació, s’ha optat per
Actes de les comissions permanents i de govern encarregar la digitalització de la revista “Lloret Gaceta”; i
(1982-1991) d’aquesta manera, s’aconsegueix que l’investigador tingui
més precisió en la recerca d’informació i, tanmateix, es
Cada vegada hi ha més ciutadans que sol·liciten garanteix una major protecció i preservació dels originals
informació i dades relacionades amb acords presos per les de la revista.
antigues comissions permanents i comissions de govern.
Afortunadament, les actes posteriors a l’any 1992 estan Readaptar la descripció de diferents fons a les
recollides en fitxers informàtics, la qual cosa facilita la normes ISAD (G): les col·leccions de cartells
recerca d’informació a través de la utilització de paraules
claus o descriptors. Però, malauradament, aquesta Bona part dels instruments de descripció documental
possibilitat no existia per a les actes anteriors a l’any 1992 elaborats per aquest servei d’arxiu s’havien realitzat abans
i, per això, la recerca d’informació era molt més feixuga de ser aprovada la norma internacional de descripció
i imprecisa. Durant l’any 2007, doncs, s’ha procedit a arxivística ISAD (G) i la seva adaptació catalana NODAC.
la digitalització dels llibres de les comissions permanent És per això que, des de fa dos anys, es procura repassar
Gener 2008
