Page 4 -

Memòria del Servei d’Arxiu Municipal. 2006 (setembre/desembre) - 2007

Consultes i usuaris particulars 2003-2007 general de l’arxiu: l’any 2006 es van introduir 17.204
registres descriptius i durant l’any 2007 se’n donaren
290,5 d’alta 15.942. En total, entre els dos anys, es van introduir
300 33.146 registres, amb la qual cosa la base de dades de
l’arxiu ja supera els 108.000 registres descriptius. És a
250 6,85 dir, en els darrers dos exercicis s’ha introduït un 30,70
200 179 per cent dels registres totals actuals, dada que exemplifica
l’elevat increment d’activitat experimentat en matèria de
150 transferències documentals ordinàries.

93,1 77,1
100

50 6 204,1 Transferències administratives 2006 i 2007

0 2004 2005 2006 2007 Àrea Metres Metres %
2003 lineals lineals 0,5%
Secretaria Alcaldia
Edifici Central Dipòsit administratiu Gabinet Comunicació i Protocol 2,10
ALCALDIA
Consultes i usuaris particulars 2003-2007 Secretaria i Serveis Jurídics 1,10
Organització i Recursos Humans
Serveis a la Persona 3,20
1%
32,50

2,00

Governació 10,40

Alcaldia Arxiu 11,50
1%
Oficina Informació i Atenció Ciutadana 48,40
Serveis Públics i de Medi
Ambient Serveis Generals Participació Ciutadana i TICS 0,10
20%
8%
SERVEIS GENERALS 99,90 20%

Gestió i Inspecció Tributària 30,40 105,20 21%
253,00 49%
Serveis Econòmics Comptabilitat 20,60
21% 40,40 8%

Serveis d'Urbanisme Tresoreria i Recaptació Executiva 54,20
49%

SERVEIS ECONÒMICS

transferir bona part de la documentació generada pels Urbanisme i Obres 253,00
serveis d’urbanisme i medi ambient. Més tard, a finals del
2006 i començaments del 2007, s’adaptà i condicionà SERVEIS D’URBANISME
un nou dipòsit a l’Edifici central, ubicat al C. Josep Lluhí,
24, on es van fer les reformes i millores necessàries, es va Medi Ambient i Mobilitat 39,50
proveir el nou espai d’armaris “compactus” i, a partir del
mes de març, aquest nou dipòsit ja estava en condicions Obra Pública i Serveis Manteniment 0,90
d’ésser utilitzat.
SERVEIS PÚBLICS I DE MEDI AMBIENT
Malauradament, però, feia quasi dos anys que les unitats
administratives no havien pogut transferir documentació al Benestar i Família 4,10
servei d’arxiu i, per aquest motiu, patien una preocupant
acumulació documental a les seves oficines. Per tant, Esports 1,65
durant l’any 2007 s’havia d’assumir tota la documentació
acumulada: des de finals del 2005 fins al 2007. SERVEIS A LA PERSONA 5,75 1,5%

Tal com es pot veure al diagrama, les transferències de TOTAL 506,45 100%
l’any 2006 corresponen de manera gairebé exclusiva al
dipòsit situat a l’Arxiu Administratiu. En canvi, a partir Metres transferits any 2006 296,50
del 2007 també es començaren a programar transferències Metres transferits any 2007 210,95
documentals al nou dipòsit de l’Edifici central.
Els ingressos extraordinaris
Una anàlisi més detallada de les transferències assumides
entre els anys 2006 - 2007,ens permet observar que els serveis Durant l’any 2007 han arribat a l’Arxiu un bon nombre
urbanístics són el departament que més documentació ha de cessions i donacions documentals relacionades amb
transferit, a causa de les grans quantitats de metres lineals diverses famílies, entitats i particulars de la vila. D’aquesta
traspassades durant l’any 2006. A continuació hi ha els manera continua la tasca col·lectiva de conservació de la
serveis generals i els serveis econòmics, que són les àrees memòria històrica local que els lloretencs desenvolupen
que més documentació han transferit durant l’exercici del gràcies a les aportacions realitzades.
2007.
Exercici 2007
D’altra banda, també s’ha d’esmentar l’increment de
registres incorporats a la base de dades de l’inventari - Família BORDALLO i CIURÓ: opuscles de propaganda
electoral i sindicats, AP, CiU i CC OO (1983 / 1985); opuscles
d’actes de festa i esportius locals (1985 / 1990); exemplar
dels estatuts i diversos butlletins informatius de la Cooperativa
d’Hostaleria i Similars de Lloret de Mar (1962); dos exemplars
de la revista Turist Lloret Turismo (1963); sis unitats del segell
commemoratiu del Mil·lenari de Lloret (1966).

Gener 2008