Page 7 -

Memòria del Servei d’Arxiu Municipal 2011
També el dia 30 de novembre es va acollir a un grup de
professors del Centre de Recursos Pedagògics de La Selva,
on se’ls va mostrar les dependències del SAMLM i se’ls va
apuntar diferents possibilitats pedagògiques que podíem oferir
als alumnes dels diversos centres educatius de la comarca.
El web del SAMLM
Durant aquest any s’ha procurat reestructurar, millorar i
actualitzar la nostra pàgina web: s’han creat noves seccions,
s’ha actualitzat la informació, s’ha millorat el disseny, i s’han
incorporat dos cercadors nous. En el primer, hi podreu
localitzar referències sobre qualsevol document que formi
part dels fons externs que hagin estat dipositats a les nostres
instal·lacions; i en el segon, hi podreu fer una cerca detallada
sobre més de 7000 imatges fotogràfiques de principis del
segle XX i que pertanyen als fons següents:
OBRERIA DE SANTA CRISTINA
FAMÍLIA MARTÍNEZ - PLANAS
JOSEP VILÀ
JOAN BAPTISTA GALLISSÀ
XIFRA - BENEITO
Els resultats de la cerca no només permeten la visualització de
la imatge, sinó que també ofereixen una descripció acurada
dels personatges, llocs, dates... D’altra banda, des de mitjans
del 2011 podem obtenir dades estadístiques precises sobre
l’ús i la consulta de cadascuna de les pàgines web vinculades
al SAMLM. A partir d’aquestes dades podem avaluar quines
són les informacions que més interessen als nostres usuaris i,
per tant, procurarem reforçar-les i millorar-les. De moment, la
sèrie estadística no és prou complerta com per poder fer una
valoració global, però sí que us podem apuntar que en els
darrers 6 mesos del 2011 hem rebut un total de 9811 visites i
que les pàgines més consultades són les “cerques per imatges”
i “l’Arxiu en línia”.
Però, sens dubte, el projecte de renovació del web no hagués
estat possible sense l’ajut i la implicació dels companys que
coordinen la secció de la pàgina web d’aquest Ajuntament; i
és per això que els volem agrair la dedicació i la bona feina.
Incorporació del SAMLM a la xarxa social
de Facebook
A finals d’abril vam decidir obrir un perfil a la xarxa social de
Facebook per tal d’assolir tres objectius principals:
- Aconseguir una major visibilitat del SAMLM,
- Millorar la difusió de les nostres informacions i activitats,
- I donar-nos a conèixer a un segment de població jove (que,
en general, desconeixen el món dels arxius i el patrimoni
documental del nostre municipi).
Des de llavors, hem publicat en el nostre perfil reproduccions
de documents (sobretot fotografies antigues de Lloret
procedents dels diversos fons particulars), cartells de festes,
pergamins i premsa local.També hem volgut donar a conèixer
els actes organitzats pel SAMLM i diverses notícies d’interès
relacionades amb el món dels arxius.
L’activitat i la difusió a través de la xarxa social ens ha generat
un cercle de contactes prou ampli (amb vuit mesos s’han
superat els mil “amics”) que ens permet ser força optimistes
en la consecució dels nostres objectius. Sens dubte, tot
i que queda molt camí per córrer, la valoració general
d’aquesta experiència és força positiva. Si voleu, podeu
afegir-vos-hi i seguir les nostres novetats connectant-vos a:
http://www.facebook.com/profile.php?id=1000023514
19678&sk=wall
El Grup d’Amics de l’Arxiu
Com els darrers anys,aquest col·lectiu ha continuat col·laborant
amb el SAMLM i ens han ajudat en la difícil tasca d’identificar
personatges i de descriure els indrets que apareixen a les
fotografies del fons Xiberta i Martínez – Planas. Però cal
destacar que, durant el 2011, el Grup d’Amics de l’Arxiu ha
estrenat la nova sala polivalent de l’arxiu, que està equipada
amb un material tècnic audiovisual adequat per a la projecció
d’imatges i pel·lícules. Com ja hem comentat altres vegades,
es tracta d’un grup obert d’amics i col·laboradors de l’Arxiu
i, per tant, si voleu participar-hi, només cal que vingueu els
divendres, d’11 a 12 del migdia, a les dependències situades
al C. Josep Lluhí, 24. Us hi esperem.
Sessió de treball dels Amics de l’Arxiu
Procedència. SAMLM - JPD
La Gestió Documental
Al llarg del 2011 des del SAMLM s’ha continuat treballant,
conjuntament amb la resta de serveis de l’Ajuntament, en la
implantació del Sistema de Gestió de Documents.
La Gestió Documental s’ha d’entendre com l’eina que facilitarà
la integració de l’administració pública a les noves necessitats
sorgides de la tramitació electrònica dels expedients, de la
protecció de dades personals, de l’avaluació dels documents
(on es determina quins són eliminables o quins s’han de
conservar permanentment)... I el seu procés d’implementació
requereix d’una revisió continuada del sistema d’organització
documental, dels procediments administratius i dels sistemes
informàtics que li donen suport.
Enguany, hem continuat la tasca d’identificar i codificar les sèries
documentals produïdes pels diversos serveis de l’Ajuntament;
i s’ha seguit amb la metodologia de treball utilitzada durant
els darrers anys: fase d’estudi, anàlisi legislatiu, compilació de
documents, diagrama de flux, fitxa de procediment, gestor de
contingut... També s’ha procedit a la revisió i actualització de
determinats tràmits administratius perquè els canvis constants
en la nostra legislació ens obliguen a modificar el procediment,
els fluxes, les plantilles dels documents... i, consegüentment,
també s’han d’aplicar aquests canvis en el programa informàtic
del gestor d’expedients.
Podeu consultar una versió ampliada de la nostra memòria al
següent enllaç: http://www.lloret.cat/catala/Arxiu/334A5792
FAB24EACA42DFF423377B033.asp
7 Febrer 2012