Page 7 -

Memòria del Servei d’Arxiu Municipal 2009
d’un treball pacient i acurat realitzat per la tècnica Mercè
Torrellas, i amb l’ajuda del grup Amics de l’Arxiu, s’ha
classificat i descrit aquesta documentació i s’ha elaborat una
fitxa descriptiva de cadascuna d’aquestes imatges. Aquesta
fitxa catalogràfica, elaborada amb el programa File Maker
8, segueix les pautes marcades per la norma internacional
ISAD–G,i per la normativa catalana NODAC,i permet recollir
les dades referides a l’àrea d’identificació, de localització, de
contingut, continent, de reproducció, i permet visualitzar la
imatge descrita a baixa resolució.
Aquest fons d’imatges, atesa la varietat temàtica i atès que
abraça un ampli ventall cronològic, cal considerar-lo de
gran interès per al nostre municipi; i per això, cal assegurar-
ne l’adequada conservació i cal procurar fer-lo accessible a
la ciutadania i als investigadors que vulguin consultar-lo.
Confiem que, ben aviat, tota aquesta informació podrà ser
consultada a través del web de l’Arxiu.
Tractament i descripció del fons d’imatges
Josep Vilà
Si l’any passat es va procedir a classificar i descriure la
documentació en suport paper que formava part del fons
personal de Josep Vilà, aquest any s’ha dut a terme la
descripció de cadascuna de les 1.490 imatges digitalitzades
que integren aquest mateix fons. Enguany, ha estat la
tècnica Mercè Torrellas i Buixeda l’encarregada de descriure-
les i d’introduir la informació en una fitxa catalogràfica
elaborada amb el programa File Maker 8 i, de la mateixa
manera que amb el fons d’imatges d’Emili Martínez, la fitxa
descriptiva s’ha confeccionat d’acord amb les directrius
marcades per les normes ISAD–G, i la NODAC.
Josep Vilà i Prats fou un personatge excèntric, industrial
del suro, lliurepensador, anticlerical, defensor de l’escola
moderna... que va exercir de fotògraf entre 1900 i 1930.
La descripció d’aquest fons i l’inventari corresponent, com
en el cas del fons anterior, podeu consultar-los en el web
de l’Arxiu.
Migració d’imatges digitals
Un dels principals problemes que planteja la documentació
electrònica és l’atenció constant que requereix per tal
d’evitar que pugui quedar obsoleta a causa dels avenços
continuats de les noves tecnologies de la informació:
canvis en els maquinaris, en els programaris, en els tipus
de suports... És per això que enguany s’ha optat per migrar
el format dels fitxers electrònics que es van obtenir entre
els anys 1996 i 2001 relacionats amb la digitalització dels
capbreus de la catedral de Girona, dels llibres sagramentals
de la parròquia de Sant Romà de Lloret i del llibre de
còpies del capità Antoni Vilà i Balmanya (que fou donat
pel Sr. Agustí M. Vilà i Galí). En aquells moments, el
procés de digitalització d’aquesta documentació es va
encarregar a l’empresa PROCO (avui desapareguda),
que va proporcionar-nos els fitxers digitals a través d’un
programari tancat anomenat Minifile. Però, actualment, els
canvis en els sistemes operatius i els canvis de programaris
no ens permetien la consulta d’aquests fitxers i, per tant, es
va encarregar a l’empresa DINSER que procedís a extreure
els fitxers d’aquesta aplicació i que els migrés a un format
obert i més estandarditzat com és el PDF, d’Acrobat.
Actualment, doncs, es pot consultar en format PDF la
següent documentació:
- Fons Vilà. Llibre de còpies del capità Antoni Vilà Balmanya.
- Fons Pabordia del mes de Novembre. Capbreu de Lloret (1317);
capbreu d’Estanyol i altres (1314-1603); capbreu de Lloret
(1373-1603); capbreu de Lloret (1603-1604).
- Fons parròquia de Sant Romà de Lloret de Mar. Registres de
baptismes: primer llibre (1553-1565); segon llibre (1574-1592);
Tercer llibre (1784-1804); quart llibre (1845-1862). Registre de
matrimonis (1811-1822). Consueta del rector Rovira (1720).
Digitalització de documents
Aquest any s’ha procedit a digitalitzar els padrons
d’habitants dels anys 1873, 1885, 1887, 1889, 1894,
1880, 1898 i 1900 (unes 2.000 pàgines); els llibres d’actes
dels plens municipals d’entre els anys 1967 a 1982 (amb
unes 2.500 pàgines); i diferents plaques de vidre que havien
estat ingressades recentment que formen part dels fons
d’imatges d’Emili Martínez i del fons Xifre-Beneito (unes
500 plaques). A partir d’aquest procés de digitalització és
previst que aquests fitxers electrònics puguin penjar-se a
Internet i, així, no només s’aconseguirà una major difusió
dels fons, sinó que també es permetrà a l’usuari una
major facilitat en la consulta, atès que podran accedir a la
informació durant les vint-i-quatre hores del dia i els 365
dies de l’any. En contrapartida, s’aconsegueix una major
preservació dels suports originals atès que no pateixen la
manipulació contínua dels usuaris i investigadors.
Enguany, els treballs de digitalització s’han encarregat
a l’empresa DINSER que els ha realitzat a les mateixes
dependències de l’Arxiu Municipal. D’aquesta manera,
com que la documentació no surt de l’edifici s’eviten els
riscos innecessaris que comporten els trasllats: pèrdues,
trencaments, deteriorament... Després de la captura de les
imatges, l’empresa ha efectuat un procés de treball que els
ha permès aconseguir una imatge digital en format TIFF i
en format PDF.
Activitats de difusió
Propostes didàctiques i educatives
Com ja és habitual, els alumnes de 1r d’ESO de l’Institut
Coll i Rodés van visitar les instal·lacions del Servei d’Arxiu
Municipal. Enguany ho van fer els dies 9, 10 i 11 de juny i
Entre els dies 9, 10 i 11 de juny visitaren les instal·lacions del Servei
d’Arxiu Municipal els alumnes de 1r d’ESO de l’institut Coll i Rodés.
Autor: JDM
7 Febrer 2010