Page 10 -
P. 10
Memòria del Servei d’Arxiu Municipal 2009
Ampliació de continguts en el web de l’Arxiu Obres d’adequació a la segona planta de
l’edifici central
Després d’haver digitalitzat els padrons d’habitants dels
anys 1873, 1885, 1887, 1889, 1894, 1880, 1898 i Per tal de d’adequar l’antiga sala polivalent com a nou dipòsit
1900, es va iniciar el procés per a posar-los a l’abast de per a la documentació audiovisual, ha estat necessari realitzar
la ciutadania a través de l’apartat “Arxiu en línia” ubicat tot un seguit de petites obres que han permès, posteriorment,
en el web de l’Arxiu: www.lloret.cat/arxiu. D’aquesta la instal·lació dels armaris de tipus compactus. En el moment
manera, els usuaris, a més de poder consultar la premsa de realitzar aquestes petites modificacions en l’estructura
local del segle XIX i principis del XX i de poder visualitzar i disposició dels espais de la segona planta, s’ha aprofitat
determinada documentació relacionada amb l’antiga per efectuar altres obres que milloressin la disposició i
universitat o comú de Lloret (pergamins, llibre d’actes de conservació dels elements i dels espais constructius. Així,
la universitat...), ara també podran consultar quasi tots els a banda de l’adequació del nou dipòsit audiovisual, també
padrons d’habitants del segle XIX (des del 1808 fins al s’ha impermeabilitzat una de les canals de recollida d’aigües
1900). Més endavant, és previst que es posi a la xarxa altra pluvials situada a la coberta, s’ha substituït part del paviment
documentació digitalitzada que pugui ser d’interès. que estava en males condicions i s’han millorat els espais de
treball que hi havia a la segona planta.
Millores a les instal·lacions
de l’arxiu Adquisició d’armaris de tipus compactus
Durant l’any 2009 s’han realitzat un seguit d’inversions que Durant els darrers anys ha ingressat a l’arxiu un volum
han suposat una millora en les condicions de treball per al important de documentació audiovisual conservada en
personal administratiu i tècnic del servei, i una optimització diferents tipus de suports: plaques de vidre, cintes sonores,
en els sistemes de conservació de la documentació. cintes de vídeo, pel·lícules de cel·lulosa, negatius, suports
magnètics, suports òptics... Òbviament, des dels arxius
Adquisició de material específic de conservació tenim l’obligació de vetllar per la conservació d’aquest
patrimoni documental que tots sabem que té una extrema
A l’arxiu es conserven nombrosos padrons municipals que, per fragilitat i vulnerabilitat. És per això que es va elaborar
les seves mides i les seves característiques, requereixen ésser un projecte per tal de preservar aquesta documentació en
conservats en unes unitats d’instal·lació adequades i és per això un dipòsit adequat on es poguessin instal·lar els diferents
que es van adquirir capses i carpetes especials que permeten suports en prestatgeries metàl·liques adequades i on la
protegir correctament tot aquest tipus de documentació. documentació es pogués conservar en les condicions
ambientals que assenyalen les normatives europees.
Substitució de la màquina de refrigeració
d’un dipòsit Però, abans de la instal·lació d’aquest tipus de mobiliari, calia
realitzar una adequació estructural en l’espai que s’havia de
Atès que l’aparell de climatització que hi havia al dipòsit destinar com a dipòsit per a la documentació audiovisual.
ubicat a la segona planta estava donant greus problemes de Posteriorment, i un cop efectuades aquestes millores, es va
manteniment per les contínues avaries que presentava, es va procedir a la compra dels armaris de tipus compactus. El
decidir substituir-lo per una nova màquina de refrigeració material subministrat havia de tenir ben presents les mides
que ha comportat un estalvi econòmic en el manteniment i dels diferents suports audiovisuals per tal d’aconseguir,
una millora en l’eficiència energètica. d’una banda, un sistema adequat per l’arxivament d’aquesta
documentació i, de l’altra, el màxim aprofitament de l’espai.
Adquisició de mobiliari i maquinari per al
tractament de la documentació audiovisual
Un cop efectuades les obres de millora de la segona
planta, fou el moment de decidir el tipus de mobiliari i de
maquinari que calia utilitzar per tal d’organitzar i descriure
amb eficiència i eficàcia la documentació audiovisual que
s’ha anat dipositant a l’Arxiu durant els darrers anys. És
per això que s’ha comprat un tipus de maquinari que ens
permet visualitzar correctament les pel·lícules conservades
en diferents formats: VHS, DVD, DVCAM, DVCPRO,
MiniDV, ens permet gravar en suports DVD, i ens facilita
un primer tractament arxivístic de la documentació.
En el nou dipòsit que
acull la documentació
audiovisual s’han
instal·lat armaris de tipus
compactus que permeten
conservar adequadament
les pel·lícules, fotografies,
cintes...
Autor: JDM
10 F e b r e r 2 0 1 0
