Page 5 -
P. 5
Memòria del Servei d’Arxiu Municipal 2009
de l’aplicació a l’Administració local de les noves tecnologies Avaluació i eliminació de documents
de la informació. En aquest sentit, el desplegament
progressiu de la llei 11/2007 d’administració electrònica D’acord amb allò que estableix la Llei d’arxius i documents
haurà d’afectar totes les passes dels diferents procediments 10/2001 i en compliment d’allò que dicten els diferents
administratius i, entre elles, també la transferència a l’Arxiu decrets i ordres de la Generalitat, aquest Servei d’Arxiu ha
de la documentació, tant en paper com en nous formats continuat amb la seva tasca d’avaluació i tria documental. És
electrònics. per això que durant l’any 2009 s’han elaborat set propostes
(conformes amb les Taules d’Avaluació Documental) per
L’anàlisi de les xifres segons els serveis i les seccions ofereix tal de poder eliminar determinada documentació que ja
un panorama força diferent del que teníem l’exercici anterior: havia exhaurit la seva vigència administrativa i que estava
si l’any 2008 els percentatges principals es repartien entre mancada d’interès històric.
Serveis Generals, Serveis Econòmics, Obres i Urbanisme i
Seguretat Ciutadana (el 20 i el 25 per cent del total de Així, si l’any 2008 es varen destruir 15 m.l. de documentació,
metres lineals transferits per a cada servei) de manera aquest darrer any se’n van eliminar 21,6, dels quals 14,7
força equilibrada, aquest any 2009 el pes representat pels procedien de la biblioteca administrativa de l’Arxiu, mentre
serveis d’Urbanisme i de Serveis Públics i Mediambient ha que la resta es tractava de duplicats de projectes procedents
augmentat considerablement: entre tots dos sumen gairebé de les seccions d’Obres, d’Activitats Mediambientals, i
un cinquanta per cent del total (39% Urbanisme i 8% Serveis d’Obra Pública i Serveis Públics de Manteniment.
Públics), apropant-se d’aquesta manera els percentatges
de l’exercici 2007. Serveis Generals augmenta també Metres lineals eliminats
lleugerament fins al 30%. Mentrestant, Serveis Econòmics
presenta els mateixos números del 2008, al voltant del 20- 25 21,6
25% del total. 20 15 2009
15
Quant al volum de nous registres incorporats a l’inventari 10
general, la xifra ha pujat de 123.000 a 31/12/2008 fins
a gairebé 135.000 a 31/12/2009 (en concret, 134.948). 5
Això vol dir un increment de 12.000 registres, dels quals 0
10.000 corresponen a transferències administratives i
2.000 a ingressos extraordinaris. Els 12.000 nous registres 2008
representen un augment aproximat del 10% sobre l’inventari
general, però també un descens del 7% respecte als 13.000
registres que es van incorporar durant l’exercici 2008.
Transferències administratives (en ml) Els ingressos extraordinaris
296,5 L’any 2009 ha estat sens dubte el de l’acte de cessió del
300 fons Martínez-Passapera. Tot i que la documentació ha
anat ingressant al Servei d’Arxiu durant els últims anys,
250 210,95 l’emotiu acte, esdevingut a l’octubre, va deixar paleses la
forta vinculació de la família Martínez i Planas amb la vila
6,85 de Lloret i la gran importància del fons documental per
200 161,60 entendre i estudiar la història i el passat del municipi des
del segle XVII fins als nostres dies.
290,5 39,6 125,10
150 Però un ingrés documental no es pot valorar mai solament
pel volum. A vegades, un sol document pot ser tan
100 77,1 6 204,1 122 59,1 interessant i pot aportar tant a la memòria col·lectiva com
50 77,1 2006 2007 2008 66 tot un fons.
0 2009
2005 També és interessant constatar l’entrada creixent de
documents en formats audiovisuals. Les pel·lícules i
Dipòsit Central Dipòsit Administratiu filmacions domèstiques constitueixen un autèntic jaciment
viu del passat que tenen la facultat d’apropar-nos amb més
Transferències administratives 2009 intensitat a la història recent que no pas els documents
sobre paper.
Serveis a la Persona Serveis Turístics i de Promoció
1% 0% En total, durant l’exercici 2009 s’han ingressat 28 donacions
o cessions documentals extraordinàries, amb la qual cosa es
Serveis Públics i de Medi Ambient Alcaldia manté pràcticament la mateixa xifra de l‘exercici anterior.
8% 0%
- Sra. Cristina AGUSTÍ i PASTOR. Dues capses amb documentació
Serveis Generals i fotografies de la família Agustí i Pastor (1890-1975 circa).
29%
- AJUNTAMENT DE LLAGOSTERA. Tres plànols amb planta i
Serveis d'Urbanisme Serveis Econòmics perfils topogràfics de la zona sud-oest de la riera de Montbarbat
39% 23%
5 Febrer 2010
