Page 6 -
P. 6

Restauració dels padrons municipals d’habitants                                        296 metres lineals (ml). Aquesta xifra suposa l’ingrés anual més important des
de la vila de Lloret: 1808 - 1832.                                                     que funciona el Servei d’Arxiu D’aquesta xifra, 290 metres corresponen a les
                                                                                       trameses efectuades pels departaments respectius al nou centre de l’avinguda
Malauradament, els padrons d’habitants de començaments del s. XIX (1808,               de les Alegries i només sis al centre del carrer de Josep Lluhí. Recordem que
1824, 1828, 1828 i 1832) que es conserven a l’Arxiu Municipal estaven en               aquests departaments, especialment el d’Obres, generen una bona part de la
mal estat de conservació a conseqüència de l’ús i la manipulació que havien patit      documentació municipal, traduïda en una mitjana del 20-25% dels metres lineals
al llarg dels anys. Així, per tal d’evitar que continués avançant la deterioració del  transferits totals, la tercera en importància després de les parts corresponents a
paper, es va encarregar una restauració on es consolidés i es restauressin les parts   l’àrea econòmica i a administració general. L’esgotament de la infraestructura
més danyades.                                                                          actual ha impedit que la resta d’oficines municipals hagin pogut desenvolupar
                                                                                       amb normalitat el calendari habitual de transferències documentals. Aquesta
En el procés de restauració, per al qual s’ha obtingut una subvenció de la             situació es mantindrà fins que no siguin totalment operatius els nous dipòsits
Subdirecció General d’Arxius de la Generalitat de Catalunya, s’ha fet la desinfecció   projectats a la planta baixa del primer edifici.
per tal d’aturar l’activitat microbiològica, la neteja mecànica en sec, la neteja
humida per eliminar la brutícia més profunda, la desacidificació, l’assecatge, la       El primer dipòsit del Servei d’Arxiu, ubicat a les dependències del carrer de Josep
consolidació d’estrips, la reintegració de zones perdudes, la laminació puntual,       Lluhí, núm. 24, es va obrir l’any 1992 i es va clausurar quatre anys més tard.
l’assecatge, l’aplanatge i una relligadura i enquadernació final per a cadascun         Cal tenir en compte que llavors es va traslladar pràcticament de cop tota la
dels padrons.                                                                          documentació històrica que es conservava a la Casa de la Vila. En total en va
                                                                                       acomodar 962 ml. El dipòsit 2, ubicat a la segona planta de l’immoble, es va
Els ingressos documentals                                                              començar a omplir al 1997 i tot just ha admès la documentació equivalent a
                                                                                       deu anys de transferències. Aquesta documentació representa una quantitat de
Les transferències administratives 2005-2006                                           1.250 ml.

Durant els últims dos anys s’ha acabat d’esgotar de manera definitiva l’espai           En total, els dos dipòsits sumen al voltant dels 2.200 ml, és a dir, 2,2 quilòmetres.
disponible a les instal·lacions del Servei d’Arxiu. Per aquest motiu, hem              Això sense comptar altres formats i suports com la biblioteca auxiliar, hemeroteca
desenvolupat un programa d’ampliació de les instal·lacions que s’ha reflectit,          local, fons audiovisuals, cartografia, cartells i pergamins. A partir d’ara, a aquesta
d’una banda, en la creació del nou arxiu administratiu ubicat al local ocupat pels     xifra caldrà sumar les incorporacions de documentació a l’arxiu administratiu
departaments d’Obres, Activitats, Medi Ambient i Urbanisme situat a l’avinguda         ubicat al local dels departaments d’Obres i Urbanisme i les que es facin un cop
de les Alegries i, de l’altra, en el projecte per encabir un nou dipòsit a la planta   acabada l’ampliació que suposa la instal·lació del tercer dipòsit a la seu del carrer
baixa de l’immoble del carrer de Josep Lluhí que fa la funció d’arxiu central          de Josep Lluhí.
i històric. Tenint en compte aquestes matisacions podrem entendre l’enorme
quantitat de documentació transferida en els primers nou mesos de l’any 2006:

   Transferències administratives 2005 i 2006 (01/01 a 30/09)                          Transferències administratives 2005 i 2006 (01/01 a 30/09)

Àrea                                        Metres   Metres   Percentatge                                  Serveis Turístics i de Promoció          Alcaldia        Serveis Generals i Governació
                                            lineals  lineals    0,54%                                                   0%                           1%                      3%
Alcaldia
ÀREA ALCALDIA                                 2        2          3%                   Seguretat Ciutadana                                                                      Serveis Econòmics
Governació                                                     10,63%                          6%                                                                                     11%
OIAC / OMIC                                  2,3      9,8
Arxiu                                        2,4                77,96                  Serveis a la Persona
ÀREA SERVEIS GENERALS I GOVERNACIÓ           5,1     39,9       2,41%                         2%
Rendes                                                           5,46
Recaptació Executiva                        31,1     290,5                                                           Servei Urbanístics i de Medi Ambient
ÀREA SERVEIS ECONÒMICS                       8,8                  0%                                                                77%
Obres Edificació                                       9,2       100%
Intraestructures i Urbanisme                 110     21,6                                                            Transferències administratives (en ml)
Activitats                                   143      0,1
ÀREA SERVEIS URBANÍSTICS I DE MEDI AMBIENT  37,5     373,1                                                                                                          290
Benestar i Família
Cultura i Ensenyament                        3,7                                       300                                                     179            77,1             Arxiu Obres
ÀREA SERVEIS A LA PERSONA                    5,5                                                                     93,1                                                      Arxiu central
Policia Local                                                                          250
ÀREA SEGURETAT CIUTADANA                    21,6                                       200
Promoció Econòmica
ÀREA SERVEIS TURÍSTICS I DE PROMOCIÓ         0,1                                                              133,9
TOTAL                                                                                  150
                                                                                                                     2003 2004                                             6
                                                                                       100                                                          2005 2006 (01/01 a 30/09)

                                                                                        50
                                                                                         0

                                                                                                       2002

6
   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11