Page 4 -

Activitats de difusió
Presentacions d’àmbit arxivístic.
El 25 de novembre de 2005, l’Associació Popular d’Amics de la Cultura – l’APAC–
va fer un acte públic de cessió del seu fons documental. Amb aquesta cessió,
s’incorpora una documentació molt interessant que permet conèixer l’activitat
cultural que va realitzar aquesta entitat lloretenca entre els anys 1979 i 2004:
conferències, debats, presentacions, escola d’adults...
Aquest mateix dia, la senyora M. Assumpció Comas va fer cessió del fons
documental de la factoria de suro “Pujol Hermanos y Cia.”, que abraça del
1864 al 1927 i que ens ajudarà a entendre l’evolució de la indústria surera
al nostre municipi. Així mateix, també va cedir unes 15.000 fotografies, fetes
per ella mateixa entre els anys 1996 i 2003, on es recullen activitats públiques
lloretenques de tot tipus (esportives, culturals, socials, polítiques...).
Acte de cessió documental d’A. Comas i de l’APAC. Autor: J. Padilla. Procedència: SdAMLLM
El 4 de desembre de 2005, a l’acte públic d’entrega de premis del VIII Concurs
Fotogràfic de Muntanya i Natura de Lloret de Mar - Trofeu Montbarbat, que
organitza anualment el Centre Excursionista de Lloret de Mar, aquesta entitat
va fer cessió al Servei d’Arxiu Municipal de les imatges fotogràfiques que havien
estat premiades a les edicions anteriors d’aquest concurs fotogràfic. Sens dubte,
imatges de gran bellesa i qualitat, que es preservaran en bones condicions a les
nostres instal·lacions.
El 16 de desembre de 2005, en el transcurs de la conferència que va oferir el
Sr. Sebastià Ruscalleda amb motiu de les activitats programades pel Club Marina
Casinet, el conferenciant va fer donació d’un recull de documentació vinculada a
la creació i l’estudi de la sarsuela / òpera. Aquesta donació aporta dades molt
interessants que permeten conèixer a fons com es va gestar una de les obres
musicals més conegudes de la lírica espanyola, que situa la trama a la nostra vila
i que popularitzà la nostra població a través de la coneguda frase: “costa la de
levante, playa la de Lloret”. A banda de l’entrega de diferents còpies de partitures
originals (extretes de col·leccions i biblioteques privades), també va fer entrega
d’un fragment original de la sarsuela Marina, de Camprodon i Arrieta.
Participació a programes i actes de caire popular.
El dia 2 de setembre del 2006, el Servei d’Arxiu Municipal de Lloret va participar
en el II Fòrum de Municipis Indians que s’organitza a la vila de Begur. Durant
aquesta trobada, es presentà la comunicació titulada “Les múltiples possibilitats
d’estudi que ofereixen els fons privats”, on es donaren a conèixer alguns dels fons
patrimonials que es conserven al nostre arxiu municipal; centrant l’explicació en la
família Ball·llatinas i en la figura de Josep Ball·llatinas i Mont.
4
El dia 30 d’octubre de 2006, es va fer la presentació pública del llibre L’Abans.
Recull gràfic de Lloret de Mar (1885-1965). Aquesta publicació, que s’edita
en fascicles col·leccionables, és una iniciativa de l’editorial Efadós, en la qual
col·labora l’Ajuntament a través del Servei d’Arxiu Municipal. Aquest llibre
mostra, a través d’un ampli recull fotogràfic, la vida quotidiana dels lloretencs
des de finals del s. XIX fins l’any 1965. El volum constarà de 660 pàgines i unes
1200 fotografies en blanc i negre. Jordi Draper, periodista i antropòleg, ha estat
l’encarregat de cercar les imatges i elaborar els textos, que han estat revisats pels
membres del Consell Assessor.
Propostes didàctiques i educatives.
El mes de juny de 2006 varen visitar les instal·lacions del Servei d’Arxiu
Municipal els alumnes de 1r d’ESO de l’Institut Coll i Rodés. Durant aquestes
visites, coordinades pel professor Josep Vilanova, es procura mostrar als alumnes
les diferents dependències d’aquest Servei, se’ls explica les tasques que s’hi
porten a terme, se’ls passa una projecció d’imatges, se’ls mostra diferents
suports documentals i se’ls prepara alguns exercicis breus per tal d’iniciar-los en la
investigació i l’anàlisi dels documents històrics.
Visita dels alumnes de l’Institut Coll i Rodés al Servei d’Arxiu. Autor: S. Moret. Procedència: SdAMLLM
Intervencions en diversos fons documentals
Anàlisi documental per a la implantació
d’un sistema de gestió de documents.
L’abril de 2005, aprofitant que es començà el projecte d’automatització de
processos al servei d’Urbanisme, Obres i Medi Ambient, i que paral·lelament
s’inicià la creació de l’arxiu administratiu del mateix servei, es cregué convenient
que l’Arxiu Municipal intervingués en el projecte d’estudi dels processos. Per fer
aquest estudi s’ha disposat d’una subvenció de la Subdirecció General d’Arxius de
la Generalitat de Catalunya.
En el projecte es plantegen els objectius següents:
1. Identificar les sèries per tirar endavant, posteriorment, un projecte més
global de gestió documental dins de l’Ajuntament.
2. Normalitzar els noms i els codis assignats a cadascuna de les sèries, amb
l’objectiu d’acabar fent un quadre de classificació municipal.
3. Codificar els processos municipals seguint criteris arxivístics.
4. Posar de relleu que, no només existeixen àmbits d’actuació comuna entre
el projecte d’automatització de processos i el d’identificació de sèries, sinó
que la sistemàtica de treball és transversal.