Page 5 -

Els nous instruments de descripció
Des de finals del 2003, aquest servei d’arxiu ha elaborat els instruments de
descripció següents:
•Cartells i fulletons.
A les col·leccions de cartells entregades pel Sr. Agustí Mª Vilà i per la Sra. Assumpció genera i conserva un gran volum de documentació administrativa (obres majors,
Comas s’hi han incorporat altres documents procedents de les donacions, cessions o
transferències administratives següents:
Col·lecció Joan Domènech
Fons Amics de la Sardana
Fons Patronat de Turisme
Fons Impremta Municipal
Fons departament de Cultura
•Cartes nàutiques
S’ha fet un catàleg exhaustiu de les cartes nàutiques que es conserven en aquest
Servei d’Arxiu Municipal i que procedeixen de les col·leccions següents:
Col·lecció Amorós (cedida per J. Domènech) (26 cartes)
Col·lecció Ball·llatinas (29 cartes)
•Confraria de pescadors
Durant l’estiu del 2004, s’ha contractat una persona per tal que fes les tasques
d’organització d’aquest fons documental. En aquest mateix número, hi trobareu
un article on es detallen les característiques d’aquest fons i el procediment que
s’ha seguit per a l’organització i descripció correctes. El resultat final ha estat un
inventari ben detallat que abraça 150 unitats d’instal·lació, 17 metres lineals de
prestatgeria i 2.626 registres informàtics.
•Amics de la Sardana
Després de la cessió documental que van fer els Amics de la Sardana, es va inventariar
minuciosament la documentació que va ingressar a les nostres instal·lacions. En
aquest cas, la documentació ocupà 30 unitats d’instal·lació, 3 metres lineals de
prestateria i 254 registres informàtics.
•Guillem Pailhez (a) Sanderé
També s’ha organitzat i inventariat la documentació d’aquest músic i compositor de
sardanes, establert a Lloret a partir dels anys seixanta. Aquest fons ens ha ocupat
18 unitats d’instal·lació, 1,8 metres lineals i 104 registres informàtics.
Totes aquestes descripcions, conjuntament amb les que ens arriben a través de les
transferències documentals de les oficines municipals, fan que el Servei d’Arxiu
disposi, actualment, de més de 65.000 registres de documents i expedients amb la
seva descripció informàtica corresponent: l’assumpte general, el nom de l’interessat,
la data d’actuació, descriptors específics, dades de localització... Tota aquesta
informació ens permet una ràpida localització del document i, a més, ens facilita la
gestió i el control global de tots els fons que conformen l’Arxiu Municipal.
8
Nous reptes, nous projectes
Creació d’un arxiu central al servei d’urbanisme i medi ambient
Enguany, el Servei d’Urbanisme i Medi Ambient s’ha traslladat a unes noves
dependències situades a la carretera de Vidreres, n. 8-10. Aquest departament
obres menors, planejaments urbanístics, activitats...) que s’ha de poder tractar
i organitzar amb criteris arxivístics per tal d’afavorir l’eficàcia i l’eficiència de
l’Administració i per tal d’evitar possibles pèrdues i demores d’informació.
Amb aquests objectius, s’ha previst crear un espai, a les noves dependències, on
es pugui instal·lar l’arxiu central d’Urbanisme i Medi Ambient (on es custodiaria
la documentació administrativa amb una antiguitat d’entre 2 i 10 anys); i, per
això, s’està treballant en un projecte d’adequació i habilitació d’aquest espai, i en
una proposta d’organització documental que permeti el control bàsic de tots els
expedients administratius generats per aquest departament.
Adequació d’un arxiu audiovisual
Volem, d’aquí a poc temps, tenir posades les bases per a la formació d’un arxiu
audiovisual que sigui capaç de recollir, conservar i servir totes les pel·lícules o cintes
sonores vinculades a la nostra població. En aquest projecte, es compta amb la
participació i l’assessorament tècnic de Televisió de Lloret, atès que ha de ser un
dels ens principals que ha de proveir-nos de documentació audiovisual.
Recentment, s’han fet visites a diferents centres d’arxiu que ja han impulsat i
organitzat aquestes seccions documentals; així, s’ha pres model dels sistemes de
gestió, de les instal·lacions, del tractament tècnic... Confiem que, a mig termini, tot
aquest projecte pugui ser una realitat.
Microfilmació i digitalització de nous documents
La consulta periòdica de determinats documents històrics comporta un dany
irreparable per a la seva conservació correcta i és per aquest motiu que s’ha previst
la microfilmació i digitalització de la documentació següent:
•Padró municipal de 1808. (7.1.1)
•Padró municipal de 1832. (7.1.2)
•Padró municipal de 1824. (7.1.3)
•Padró municipal de 1828. (7.1.4)
•Padró municipal de 1828. (7.1.5)
•Diari “El Lloretense” (1885 – 1886)
•Diari “El Iris” (1886)
•Diari “El Distrito Farnense” (1893 – 1898)
•Diari “El Porvenir” (1896 – 1897)
•Diari “Aires Lloretencs” (1933 – 1936)
Restauració del llibre d’actes de la universitat de Lloret de Mar
Malauradament, l’ús i la manipulació que s’ha fet al llarg del temps d’un dels
llibres més importants del nostre municipi, Llibre del regiment y determinacions
del Concell de la Universitat de la Vila Lloret (1708–1807), n’ha comportat
el progressiu deteriorament, que es pot constatar en el desllom d’alguns plecs
documentals, en la manca de la contracoberta, en la fragilitat d’alguns dels fulls.
Així, per tal d’evitar que en continuï avançant la deterioració, es fa necessària una
intervenció decidida que consolidi i restauri les parts més danyades d’aquest llibre
i, per això, s’ha previst que ben aviat s’iniciïn els treballs d’estudi i restauració
d’aquest històric manual d’acords municipals.