Page 9 -

Fons de l’administració municipal diferents àrees administratives i l’impuls ferm dels responsables polítics. Tot i que
Fons judicial aquest projecte no es va tirar endavant, sí que es va produir un avenç important
en la gestió global del servei d’arxiu ja que, a partir del programa informàtic File
Jutjat de Pau. Maker Pro, es va elaborar una aplicació informàtica per tal d’aconseguir una gestió
Fons d’institucions global de la informació, de les dades i de la documentació que ingressava als
dipòsits de l’arxiu.
Hospital de Lloret.
Torre Campderà. Aquesta aplicació informàtica, que hem batejat amb el nom de GIDAM, ha estat
Fons religiosos elaborada pel mateix Servei d’Arxiu Municipal i, per tant, pateix els defectes de no
Sant Pere del Bosc. haver estat executada per tècnics informàtics, amb les consegüents deficiències: manca
Confraria de Santa Cristina. de velocitat, límit de capacitat, necessitat de millorar les interconnexions... Però, no
Parròquia de Sant Romà. obstant això, ens procura les necessitats més importants des del punt de vista de la
Fons patrimonials gestió del servei d’arxiu:
Família Tomàs-Maig.
Família Conill. 1. Controlar, gestionar i obtenir llistats dels quadres de gestió del sistema: quadre
Família Sardà – Forest. de les unitats administratives, quadre de les sèries documentals, quadre de
Família Guinart- Ball·llatinas – Xiberta. classificació, quadre d’avaluació i quadre d’accés.
Família Conill – Durall – Surís.
Família Coll. 2. Automatitzar les transferències documentals.
Família Macià.
Família Bernat. 3. Obtenir el full de transferències documentals.
Família Guitart.
Família Rodés. 4. Registrar la documentació eliminada.
Família Rodés – Durall.
Família Sala i Maig. 5. Controlar la descripció dels documents i dels expedients a partir del quadre de les
Fons personals unitats administratives i de les sèries documentals.
Jesús Pau i Soler.
Germinal Ros i Martí. 6. Elaborar l’inventari detallat de la documentació que es conserva a l’Arxiu Central.
Mossèn Pere Torrent.
Agustí Font Surís. 7. Gestionar i controlar les consultes i préstecs de documentació.
Canonge Domènech.
Pau Conill 8. Obtenir llistats de les recerques efectuades.
Víctor Conill.
Fons d’entitats i associacions 9. Obtenir llistats dels préstecs pendents fets per les unitats administratives.
Casino Industrial.
Casino Lloretenc / Club Marina Casinet. 10. Controlar la descripció d’altres suports documentals: imatges, pergamins,
Confraria de pescadors / “La Trenyina”. microfitxes, fitxers informàtics, cartells, biblioteca auxiliar...
FET y de las JONS.
Cambra Agrària. Actualment, disposem de més de 40 bases de dades, interconnectades, que inclouen
Centre Catòlic. la descripció de diferents fons arxivístics. A cadascuna de les bases hi ha diferents
Socors Mutus “Sant Sebastià”. camps d’informació: assumpte, interessat, dates extremes, adreces... que permeten
Centre d’Unió Republicana. la recuperació ràpida de la fitxa descriptiva d’un document i, en conseqüència, la
Cooperativa Obrera de l’Edificació. localització immediata de l’expedient a través de les referències topogràfiques. A
Fons comercials i d’empreses partir d’aquesta aplicació, el servei d’arxiu disposa de més de 50.000 registres de
Sociedad cooperativa Unión Lloretense. documents i expedients amb dades informatitzades que, evidentment, faciliten el
Col·leccions factícies control i la recuperació de qualsevol unitat documental.
Pergamins.
Cartells i fulletons. Enguany, s’està procedint a una revisió detallada d’aquesta aplicació per tal de
Fons i col·leccions d’imatges. millorar la seva presentació i per tal d’actualitzar les dades i els camps informàtics
Cartes nàutiques. amb l’objectiu que, a mig termini, bona part d’aquesta informació pugui ser
Microfilms consultada a través d’internet.
Goigs.
Hemeroteca local
Biblioteca auxiliar

La informatització de les dades:
l’elaboració de l’aplicació informàtica GIDAM

L’any 1995, des del servei d’arxiu es va decidir estructurar diferents propostes
per tal d’avançar en la implantació d’un sistema de gestió de documents. Amb
aquest objectiu es van plantejar dues línies de treball: d’una banda, l’anàlisi de
l’organigrama, les funcions i les sèries documentals que generaven les oficines
municipals, i, de l’altra, l’elaboració d’una aplicació informàtica que permetés
el control automatitzat de tot el circuit documental: l’etapa activa, semiactiva
i inactiva. Però aquest ambiciós projecte requeria la coordinació i supervisió de

9