Page 6 -
P. 6

També es va col·laborar en els actes commemoratius de l’Any Puig i Cadafalch.               TRANSFERÈNCIES ADMINISTRATIVES                    Percentatge
Aquests actes, coordinats per l’Institut Ametller d’Art Hispànic, pretenien donar a         2000-2002 (ml)
conèixer la figura de l’excel·lent arquitecte i polític català; des del servei d’arxiu, es
va procurar donar la màxima informació sobre els treballs fets per Puig i Cadafalch         Contractació                     7,9
a la nostra població, per tal d’aconseguir-ne una major difusió de la seva obra.            Secretaria                       1,9
D’altra banda, també es va participar en l’elaboració del programa de Carnaval              Personal                         5,4
de l’any 2001, quan se’ns encarregà la tria d’imatges que havia de configurar el            Arxiu                            6,1
concurs On és?. A partir d’aquestes imatges es pretenia que els lloretencs paressin         Registre                        27,5
atenció en els petits detalls artístics que es poden trobar pel carrer i per la façana      Governació                       6,1
dels edificis que, massa sovint, ens passen desapercebuts.                                  Cultura                          0,8
Finalment, dins les activitats que es van organitzar per a la commemoració del
mil·lenari, es va donar assessorament i suport a l’acte d’inauguració que es va fer         Subtotal Administració General        55,7 16,83
el dia 14 d’octubre de 2001 al Castell de Sant Joan. En aquell acte tan emotiu es
va fer una representació / explicació de com es va formar el terme de Lloret i quins        Alcaldia                        15,7
van ser els seus protagonistes.
                                                                                            Subtotal Alcaldia                     15,7 4,74
Els ingressos documentals
                                                                                            Rendes                          47,7
•Les transferències administratives: evolució 1993-2002                                     Recaptació Executiva            26,3
El volum de documentació que es transfereix des de les oficines municipals cap              Intervenció
a l’arxiu creix, cada any, de manera espectacular. Així, si l’any 1993 les oficines         Tresoreria                       40
municipals van ingressar un total de 51 metres lineals de documents, nou anys               Aparcaments                     40,6
més tard, l’any 2002, aquesta xifra arriba als 133,9 metres de documentació.                                                 1,6
Per al conjunt d’aquests deu anys, s’han transferit un total de 956,8 metres de
documents i, si tenim en compte que durant els vuit primers mesos de l’any 2003             Subtotal Serveis Econòmics            156,2 47,19
s’han ingressat 64,1 metres, podem concloure que la documentació administrativa
transferida al servei d’arxiu ja ha arribat al quilòmetre d’extensió.                       Obres Edificació                66,3
La mitjana anual de documentació transferida s’estableix en els 95,68 metres.               Activitats                       5,4
Si s’observa la gràfica d’evolució veiem que la majoria dels anys estan al voltant          Serveis Inspecció                6,5
d’aquesta xifra. L’únic fenomen discordant s’aprecia entre els anys 1996 i 1997.
El 97 recull la punta màxima del període 1993-2002 amb 165 metres. El fet va                Subtotal Obres, Urbanisme i Serveis Públics 78,2  23,63
estar motivat per la saturació a què va arribar el dipòsit de documentació número
1 i la consegüent espera fins a tenir llest el nou dipòsit. En tot cas, la tendència        Policia Local                   20,9
dels últims exercicis és notablement creixent: 103 metres al 2001 i 133,9 metres
al 2002.                                                                                    Subtotal Seguretat Ciutadana          20,9 6,31

De manera més detallada, la documentació transferida durant els tres últims anys            Servei Aigües                   4,3
suma un total de 331 metres lineals. Una mica menys de la meitat correspon
a Serveis Econòmics (47 per cent, 156,2 metres); a continuació trobem Obres,                Subtotal Servei Aigües                4,3 1,3
Urbanisme i Serveis Públics amb el 24 per cent (78,2 metres) i en tercer lloc hi ha
Administració General, amb un 17 per cent (55,7 metres).                                    TOTAL                                 331 100

  6
   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11