Page 3 -

Memòria del Servei d’Arxiu Municipal 2014

1. Accés als documents 1.b Els préstecs

1.a Les consultes Una altra de les funcions del SAMLM és prestar la
documentació municipal que custodia (sempre que no superi
El passat 2014 ha continuat l’augment del nombre de els 30 anys d’antiguitat) a les seccions de l’Ajuntament que ho
consultes registrades en el Servei d’Arxiu Municipal de sol·licitin. Així, durant el 2014 s’han realitzat un total de 646
Lloret de Mar (SAMLM). Aquesta tendència es pot observar, préstecs, un 31,3% menys respecte a l’any anterior. Aquest
sobretot, pel que fa les consultes virtuals. L’augment del important descens en el nombre de préstecs cal relacionar-lo
nombre d’inventaris de fons documentals del SAMLM, que amb el fet que, a principis del 2014, el SAMLM va posar en
durant el 2014 s’han posat a disposició de tots els ciutadans a funcionament un servei de digitalització de documents que
través del nostre web, i l’increment de fotografies disponibles ha fet que les reproduccions digitals hagin substituït, en molts
al cercador d’imatges, han estat les causes principals d’aquest casos, els préstecs de documentació.
augment de consultes de documentació. D’altra banda, també
cal assenyalar que hi ha hagut un augment considerable de D’altra banda, i pel que fa els préstecs de documentació
consultes per part dels investigadors i estudiosos, tant si ens efectuats per les diverses seccions de l’Ajuntament que estaven
referim a les consultes presencials com a les virtuals que s’han pendents de retornar, també hem continuat el descens dels
realitzat a través de l’Arxiu en línia a través del nostre web. darrers anys. Hem passat dels 224 préstecs pendents el
desembre de 2013 als 168 del desembre de 2014.
Una anàlisi global de les estadístiques dels darrers anys, ens
permet afirmar que el web del SAMLM s’ha convertit en 1.c Les reproduccions
una gran eina que posa a l’abast dels ciutadans bona part
del patrimoni documental de la nostra vila. Així, des de l’any Com ja s’ha comentat a l’apartat anterior, des de principis
2010 i fins al 2014, la xifra de consultes presencials i virtuals del 2014 aquest arxiu posa a disposició dels departaments
ha augmentat un 192%. administratius de l’Ajuntament i de la ciutadania en general
un servei de digitalització dels documents que es custodien en
ConsultesCpornesuslteesnpcrieaselnsciialvsiirvtiurtuaallss 2200060-260-124014 els seus dipòsits. Per això, es va adquirir un nou maquinari de
digitalització per a documents de grans dimensions –fins al
18000 format DIN-A0–: plànols, cartells, mapes..., que ens permet
obtenir unes reproduccions digitals de molt bona resolució i
16000 en diferents formats: JPG, PDF... Per tal de protegir i preservar
la documentació original, i per tal de localitzar i conservar
14000 adequadament les còpies digitalitzades, va ser necessari
establir un protocol d’actuació per a les diferents sol·licituds
12000 14103 14490 de reproducció. Als sol·licitants, doncs, se’ls pot entregar o
10000 enviar per correu electrònic una còpia en format digital, que
podran reutilitzar les vegades que siguin necessàries i en la
8000 2908 8276 mida de paper que estimin més adient.

6000 1599 3077 Des d’una perspectiva interna de l’Ajuntament, l’existència
4000 4356 d’aquest servei ha fet que els treballadors de la casa no s’hagin
2000 4021 6319 5918 2010 4171 3727 3293 2929 de desplaçar a les dependències de l’Arxiu per realitzar les
2007 2008 2009 2013 2014 reproduccions de diferents expedients administratius. Així,
0 2475 només han de demanar-nos la còpia concreta dels documents
2006 que necessiten, i en poc temps se’ls envia per mitjà del correu
2011 2012 electrònic. Tot plegat, doncs, comporta un estalvi de temps
molt important, tan per al personal de l’Ajuntament com per
ConsCuolntesusltpersepsreensecnicailasls ConsCulotenssvuirlttueaslsvirtuals a la ciutadania.

Consultes, préstecs i usuaris/àries en el període 2006-2014

Particulars Administratives Total

Any Virtuals Presencials Consultes
Consultes 1.214
2006 Usuaris Consultes Usuaris 2.490 Préstecs Usuaris Consultes
2007 - 657 4.913 447 1.054 2.475
2008 - 397 1.261 1.781 4.262 1.372 2.169 4.021
2009 2.101 3.507 3.220 1.413 3.839 8.420
2010 2.908 388 1.531 2.029 2.742 1.350 2.412 8.826
2011 1.599 1.845 2.072 1.255 2.130 5.955
2012 3.077 332 1.406 1.581 1.756 1.137 1.943 7.248
2013 8.276 1.362 1.551 984 1.819 12.003
2014 14.103 383 1.656 1.482 24.220 940 1.939 17.396
Total 14.490 1.025 646 1.466 17.419
46.554 285 1.136 9.544 18.771 83.763
15.269
362 1.429

457 1.655

457 1.537

441 1.378

3.502 12.989

3 Març 2015