Page 6 -
P. 6
Memòria del Servei d’Arxiu Municipal 2012
Primera fase de la identificació, instal·lació estructura els àmbits i els camps d’informació segons els
i descripció de 644 reportatges fotogràfics criteris assenyalats a l’ISAD (G) i a la normativa catalana
(amb més de 18.500 fotografies) de NODAC. Per a la identificació de la documentació d’imatges
608 Assumpció finals del segle XX; i primera fase de la i audiovisual, també es compta amb la participació i ajuda
Comas identificació, instal·lació i descripció de 40 del Grup dels Amics de l’Arxiu. El processament de les
dades s’ha fet mitjançant el programa informàtic File Maker
documents audiovisuals (5 rotllos de 8mm i 8.5, que permet incorporar, a través de l’aplicació GIDAM,
la resta en bobina automàtica). les dades referides a l’àrea d’identificació, àrea de descripció
i l’àrea de localització.
Digitalització, instal·lació i descripció de 26
610 Josep Ribera imatges en diapositiva i 5 imatges digitals Després dels treballs d’organització i descripció, podem
informar-vos que tots aquests fons ja estan a disposició dels
de mitjan segle XX. investigadors que els vulguin consultar i que, en la mesura
del possible, es procurarà fer-los accessibles a través del
Revisió de la descripció del fons. nostre web.
613 Becker Reinstal·lació, digitalització, identificació i
4. La gestió documental
descripció de les 49 imatges de l’any 1956.
Enguany s’ha prosseguit amb les tasques de gestió
Revisió de la descripció del fons. documental. Les feines bàsiques consisteixen a identificar la
614 Del Rio Reinstal·lació, digitalització, identificació i documentació generada o rebuda per l’Ajuntament, l’estudi
de les sèries documentals, la implementació informàtica i
descripció de les 85 imatges. finalment la gestió de la documentació custodiada per
l’Ajuntament.
Darrera fase de la descripció del fons
d’imatges. Instal·lació, identificació Aquest any s’ha volgut avançar amb la identificació de les
616 Ernest Xifra i descripció de 137 imatges de sèries, que és una tasca bàsica a l’hora de determinar el
volum documental que s’ha de gestionar, i que marca l’inici
començaments del segle XX. d’un estudi en profunditat sobre les característiques de la
mateixa documentació.
Primera fase de visualització, identificació i
617 Paco Costa descripció de cadascuna de les seqüències La identificació de sèries documentals es realitza en diverses
fases. Primerament s’analitza la documentació de què es
de les pel·lícules. disposa al Servei d’Arxiu. Seguidament es realitza un llistat
amb aquesta informació i, juntament amb els responsables
618 Romà Primera fase de la identificació, instal·lació i de la secció, s’analitza i s’introdueixen les variacions que són
Codina descripció de 4 pel·lícules de 8 mm. necessàries. Paral·lelament es busquen referents en altres
administracions que disposin d’instruments de descripció
619 Cristina Mas Primera fase de la identificació, instal·lació i que ens permetin acarar la informació de les seccions.
descripció de 17 pel·lícules de 8 mm. Finalment es presenta un llistat de les sèries documentals
codificat, i es consensua amb els responsables de la seva
Darrera fase de la identificació, instal·lació tramitació.
i descripció de l’ampli fons audiovisual que
conté gran varietat de formats: U-matics, Enguany s’han estudiat tres grans blocs: els Serveis
620 Isidor Llorca Beta, VHS, S-VHS, DVD... En total, Econòmics, els Serveis de Seguretat i els Serveis a la Persona
(en les seccions d’Educació, Cultura, i Patrimoni Cultural).
s’han registrat més de 1.000 documents D’aquesta manera s’han pogut identificar un total de 334
audiovisuals diferents. noves sèries.
Ordenació, identificació, descripció i Un cop analitzades i identificades les sèries documentals es
instal·lació de tot aquest fons documental fa un estudi en profunditat del marc normatiu que l’afecta,
Xavier que està integrat, bàsicament, per 265 de quines unitats administratives estan involucrades en el
621 Macià plànols de diferents embarcacions i per procés, el nivell d’accés a la documentació i el termini de
disposició que contempla la legislació vigent... En aquest
una àmplia biblioteca auxiliar que tracta moment del procés és de vital importància la coordinació
exclusivament temàtica naval. i el treball conjunt entre els diferents serveis i seccions de
l’Ajuntament.
Ordenació, identificació, descripció i
instal·lació d’aquest fons documental que En alguns casos es procedeix també a estudiar el procés de
622 Onofre està integrat per 6 capses de documents, tramitació dels expedients. Es passa a incloure en el seu estudi
Gispert amb una àmplia col·lecció de postals de el flux de treball (representació gràfica de la tramitació) així
com la documentació que hi va associada, en aquest cas les
l’any 1908 al 1914. plantilles i la sol·licitud. Enguany s’ha pogut implementar els
processos relacionats amb la Unitat Jurídica, Via Pública i
Ordenació, identificació, descripció i Participació Ciutadana. En total han estat 14 processos nous.
instal·lació d’aquest fons documental que
623 Joan Pallàs està integrat per més 3.300 partitures de
sardanes.
625 Josep Mas Primera fase de la identificació, instal·lació i
descripció d’1 pel·lícula de 35 mm.
699.027 Dolors Primera fase de la identificació, instal·lació i
Baeza descripció d’1 pel·lícula de 8 mm.
699.038 Cristina Instal·lació, identificació i descripció de 73
Agustí imatges de començaments del segle XX.
699.067 Mercedes Instal·lació, identificació i descripció de 12
Palau Ribes imatges, integrades en un àlbum, de l’any
1916.
699.078 Francesc Salt Instal·lació, identificació i descripció de 12
imatges de començaments del segle XX.
Per a l’execució de tots aquests projectes hem comptat amb
la participació de Montserrat Xirgu, Josep Lluís Llirinós i
Mercè Torrellas, que s’han encarregat de preparar, netejar
i ordenar tota la documentació; i han fet una descripció
individualitzada a través d’una fitxa catalogràfica que
6 Març 2013
