Page 3 -

Memòria del Servei d’Arxiu Municipal 2012

1. Accés als documents 1.b Els préstecs

1.a Les consultes Una altra de les funcions del SAMLM és la de fer préstecs
de la documentació que custodia a les seves instal·lacions a
L’any 2012 ha continuat l’increment del nombre de consultes aquelles seccions de l’Ajuntament que la sol·licitin, sempre
realitzades al nostre Servei d’Arxiu. Si a l’any 2011 se’n van que els expedients no tinguin més de 30 anys d’antiguitat. En
produir 7.248, el 2012 foren 12.003. És a dir, en tan sols aquesta qüestió, i seguint la mateixa tendència de les consultes
un any s’ha produït un augment del 65,6%. Les consultes administratives, el nombre de préstecs administratius també
particulars ateses de forma presencial han pujat un 15,8% i va davallar, una evolució que començà el 2009. El descens
les virtuals un 169%. En canvi, les consultes administratives del 2012 respecte a l’any 2011 va ser d’un 13,4%, passant
segueixen la tendència a la baixa dels darrers anys, amb una de 1.137 a 984.
davallada del 24%.
Pel que fa als préstecs pendents de retornar, s’ha continuat
Consultes preseCnoncsuiltaeslpsreseincviailsritvuirtuaallss202060-200126-2012 amb la davallada dels darrers anys. El desembre de l’any
2010 hi havia 344 préstecs pendents, el desembre de 2011
14000 12.003 eren 264, i el desembre de 2012 la xifra total ha baixat fins
12000 als 242.

10000 6.319 8.826 5.955 7.248 8.276 2. Els ingressos documentals
8000 2.908 1.599 3.077 3.727
6000 4.021 2.a Els ingressos ordinaris
4000 5.918 4.356 4.171
2000 Les xifres enregistrades durant el 2012 permeten afirmar
2.475 que ha continuat la tendència a l’estabilització a l’hora de
comptabilitzar el total de documentació municipal ingressada.
0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Al llarg de l’any s’han admès 153,3 metres lineals. Això
2006 representa una mínima pujada del 0,9% respecte dels 151,9
metres ingressats durant l’exercici 2011.

Consultes presencials Consultes virtuals In g r e s s o s o r d i n a r i s (e n m l ) Arxiu administratiu
Arxiu central
Consultes presencials Consultes virtuals

En el conjunt de les consultes presencials (tant les particulars Ingressos ordinaris (en ml)

com les administratives) també s’ha produït un descens, en

aquest cas del 10,6%. Però, pel que fa les consultes virtuals, el 180

darrer any se’n va produir un augment molt considerable, que 160
39,6
ens demostra com el nostre web és una gran eina per posar 23,4 13,6
140
a l’abast dels ciutadans el patrimoni documental de la nostra 47,6
120
vila. Si el 2011 van representar el 42,4%, el 2012 van arribar

al 68,9%. 100 59,1
80 122 66
En relació amb la davallada global en les consultes 60 138,3
presencials, cal assenyalar que es deu al continuat descens 40
de les consultes administratives; una davallada que ve 131,6
molt lligada a la crisi econòmica que pateix el país, que fa
disminuir les activitats econòmiques vinculades al comerç i 105,7
a la construcció, i que també comporta una davallada en
l’obertura i consulta d’expedients administratius. Però, no 20
obstant això, cal destacar l’augment en les consultes per part
d’investigadors, tant les presencials al nostre Servei d’Arxiu 0 2009 2010 2011 2012
com les virtuals a l’arxiu en línia del nostre web. 2008

Edifici central Dipòsit administratiu

2.b Els ingressos extraordinaris

Consultes, préstecs i usuaris/àries en el període 2006-2012

Any Virtuals Particulars Administratives Total
Consultes Presencials
2006
2007 - Usuaris Consultes Usuaris Consultes Préstecs Usuaris Consultes
2008 - 1.054 2.475
2009 2.101 397 1.261 657 1.214 447 2.169 4.021
2010 2.908 3.839 8.420
2011 1.599 388 1.531 1.781 2.490 1.372 2.412 8.826
2012 3.077 2.130 5.955
Total 8.276 332 1.406 3.507 4.913 1.413 1.943 7.248
17.961 1.819 12.003
383 1.656 2.029 4.262 1.350 15.366 48.948

285 1.136 1.845 3.220 1.255

362 1.429 1.581 2.742 1.137

457 1.655 1.362 2.072 984

2.604 10.074 12.762 20.913 7.958

3 Març 2013