Page 13 -
P. 13
Memòria del Servei d’Arxiu Municipal 2010
i Llibre; Santi Moret i Abril; Conxita Piguillem i Bassas;Autor: Santi Moret.Fase d’obres a la sala de consulta. Fase d’obres a
Francesc Planet i Gallart; Josep Ribera i Cardona; Jordi Ribera Autor: JPDla sala de classificació.
i Cardona; Joan Sala i Lloberas († 16 de març de 2010); Jaume
Soliguer i Cabruja; Josep Valls i Roca. A cadascuna de les del dipòsit d’arxiu de la planta baixa perquè, degut a la seva
sessions es projecten les imatges digitalitzades a gran format antiguitat, generava molts problemes de manteniment i molta
per tal de facilitar la identificació dels diferents detalls que despesa. Després de les oportunes comprovacions, es va optar
apareixen a les fotografies. La informació recollida s’afegeix per comprar una nova màquina de refrigeració. Així, no només
en els camps adequats de la fitxa descriptiva i s’incorpora a la s’aconseguia un estalvi en la despesa de manteniment, sinó
base de dades del GIDAM. Durant l’any 2010 es van visionar que també es millorava l’eficiència energètica, es recuperava
més de 5000 imatges, a través de les quals s’han pogut un espai físic de l’edifici –atès que l’antiga màquina era molt
identificar milers de personatges, s’han recuperat topònims voluminosa– i s’aconseguia reduir la contaminació acústica
perduts i s’han reconegut centenars de cases, carrers, festes... que generen les màquines de refrigeració. D’altra banda, també
Òbviament, aquest és un grup obert d’amics i col·laboradors es va aprofitar per dotar a la nova sala polivalent d’un aparell
de l’Arxiu i, per tant, si algú més vol participar-hi, només cal d’aire condicionat atès que es tracta d’un espai tancat que no
que vingueu a les dependències del c. Josep Lluhí els divendres disposa de cap sistema de ventilació i de renovació de l’aire.
d’11 a 12 del migdia. Sereu molt benvinguts.
Adquisició d’aparells pel control de la
Reunió del “Grup d’Amics de l’Arxiu”. temperatura i la humitat en els dipòsits
Millores a les instal·lacions Atès que no es disposava de cap sistema per a mesurar les
de l’arxiu condicions ambientals en que es trobaven els diferents
dipòsits de documentació, es va procedir a comprar un equip
Obres i reformes a l’edifici central de l’Arxiu de receptors de dades que ens proporciona informació sobre
les condicions mediambientals de tots els dipòsits de l’Arxiu.
En els darrers anys s’havien fet diverses ampliacions a l’edifici L’equip disposa d’un programa informàtic que gestiona les
central de l’Arxiu per tal de poder assumir els ingressos dades, les registra, les presenta gràficament –amb l’avantatge
documentals que provenien de les oficines administratives. En que suposa visualitzar les variacions mediambientals de
aquestes ampliacions sempre s’havia prioritzat l’adequació cadascun dels dipòsits– i ens informa de les alarmes que es
dels dipòsits documentals i, en canvi, no s’havia actuat en produeixen per la superació dels límits configurats. Sens dubte,
la racionalització dels espais que engloben els diferents es tracta d’un equip que ens facilitarà moltíssim el control de
serveis de l’Arxiu. És per això que, enguany, s’ha aprofitat les condicions ambientals en els diferents dipòsits de l’Arxiu.
la subvenció atorgada pel departament de Treball de la
Generalitat de Catalunya –projecte Impuls– per a realitzar La gestió de documents
les següents reformes:
- Adequar diferents dipòsits documentals a la normativa de L’any 2010 ha suposat el cinquè any consecutiu que s’està
duent a terme el procés d’implantació d’un sistema de gestió
seguretat contra incendi. documental. Els anys anteriors es va poder constatar que era
- Millorar la disposició i l’entorn del moll de descàrrega. un procés a llarg termini, cada cop es fa més palès que es
- Ampliar i reformar la sala polivalent. tracta d’un procés en constant transformació, que obliga a
- Reformar la sala de classificació. l’adaptació constant de noves polítiques i l’adopció de nous
- Adaptar un lavabo per a persones disminuïdes. instruments que ajuden a canviar la manera de treballar amb
- Reformar el paviment de la sala de consulta. els documents i els expedients administratius.
- Pintar les dependències dels diferents serveis de l’Arxiu i l’escala
Som conscients que estem fent un pas més, tot i que a mesura
de l’edifici central. que consolides instruments, accions,... es pot veure com
Actualment, totes aquestes obres ja han estat executades i apareixen nous reptes. Si bé els anys anteriors ens vàrem
ara disposem d’unes instal·lacions més adequades per al plantejar la conjunció entre la manera de treballar i la llei
tractament, la conservació, el servei i la difusió del nostre 11/2007, al llarg del 2010 s’ha pogut visualitzar que el
patrimoni documental. procés està en constant transformació i obliga a una posada a
punt gairebé diària, pels canvis d’ubicació de personal, canvis
Renovació del maquinari per a la refrigeració legislatiu, adquisició de noves aplicacions i un llarg etcètera.
d’un dels dipòsits d’arxiu
L’empresa de manteniment dels aparells d’aire condicionat va
informar-nos que calia substituir la màquina de refrigeració
13 F e b r e r 2 0 1 1
