Page 3 -

Memòria del Servei d’Arxiu Municipal 2008

Total usuaris i usuàries 2004-2008 Transferències administratives 2008

4500 4117 Àrea Metres Metres %
278 ALCALDIA lineals lineals 1

1,4 26

4000 SERVEIS GENERALS 22

3500 Serveis Jurídics / Unitat Jurídica 8,7 21
3
3000 Serveis Jurídics / Via Pública 1 19
0
2169 3839 8
100
2500 Organització i Recursos Humans 3 41,4

2000 1054 Arxiu 2,7
1500 801
1000 608 Informàtica 2

500 Oficina Informació i Atenció Ciutadana 24

0 SERVEIS ECONÒMICS
2004
2005 2006 2007 2008 Gestió i Inspecció Tributària 12,5
Comptabilitat 11,4
Usuaris/àries presencials Usuaris/àries virtuals 34,9

Tresoreria i Recaptació Executiva 11

Total consultes i usuaris/àries 2004-2008 SERVEIS D’URBANISME

9000 8420 Planificació i Gestió Urbanística 31,4 33,2
8000 Obres 1,6
7000
6000 Disciplina Urbanística 0,2
5000
4000 SERVEIS A LA PERSONA
3000
2000 4021 4117 Esports 3,7 5,4
1000
Cultura 1,7
0
1399 2158 2475 2169 1413 SERVEI DE SEGURETAT CIUTADANA 30,8 30,8
1372 Policia Local
801 1054
608 159 447 SERVEIS TURÍSTICS I DE PROMOCIÓ
106 Turisme

2004 2005 2006 2007 2008 0,8 0,8

Consultes Usuaris/àries Préstecs SERVEIS PÚBLICS I MEDI AMBIENT

Medi Ambient i Mobilitat 0,2

Els ingressos documentals Activitats Mediambientals 1,5 13,7

Les transferències administratives 2008 Obra Pública i Serveis de Manteniment 2

Cicle de l’Aigua 10

TOTAL 161,6

Els anys 2005, 2006 i 2007, cal considerar-los “atípics” pel Transferències administratives 2008
que fa al volum d’ingressos de documentació administrativa.
Així, l’any 2005 únicament s’assoliren els 77 metres lineals Serveis Turístics i de
de documentació perquè els dipòsits havien arribat al límit Promoció
de la seva capacitat i, per tant, no es podien assumir més 0% Alcaldia
transferències documentals. L’any 2006 es posà en marxa el 1%
dipòsit administratiu situat als baixos de les oficines d’Obres Serveis de Seguretat
i Urbanisme, i en conseqüència, s’ingressaren 290 m lineals Ciutadana
de documents que provenien d’aquestes oficines. Finalment, Serveis a la Persona 19%
l’any 2007 es va acabar de condicionar el tercer dipòsit 3% Serveis Generals
ubicat a l’edifici central del c. Josep Lluhí i, així, es van 26%
transferir 204 m lineals de documentació administrativa que
procedia, majoritàriament, de les dependències ubicades a Serveis Públics i de Medi Serveis Econòmics
l’edifici principal de l’Ajuntament. Però les xifres d’enguany, Ambient 22%
amb 161 m lineals de documentació transferida, ens donen 8%
a entendre que s’ha arribat a una certa estabilitat i que, molt
probablement, durant els propers anys el volum d’ingressos Serveis d’Urbanisme
estarà situat entre els 150 i els 170 m lineals. 21%

Si analitzem les dades específiques de l’any 2008, cal destacar Transferències administratives (en m lineals)
l’equilibri d’ingressos que s’ha produït entre els serveis
que més documentació generen: Serveis Generals, Serveis 300
Econòmics, Obres i Urbanisme, i Seguretat Ciutadana. Tots
estan entre el 20 i el 25 per cent del total de metres lineals 250 6,85
transferits.
200 77,1 290,5 39,6
Pel que fa al nombre de registres incorporats a l’inventari 179 122
general, cal assenyalar que, a data 31 de desembre de 2008, 204,1
s’ha produït un augment de 13.000 registres en relació 150

100

50 6

0 2005 2006 2007 2008
2004

Dipòsit Central Dipòsit Administratiu

Gener 2009