Page 9 -

Restauració del llibre d’actes de la universitat de Lloret de Mar
Amb aquesta actuació, que s’anuncià com a projecte en el butlletí de l’any 2004,
s’ha procurat aturar el procés de deteriorament que patia un dels llibres més
importants del nostre municipi: Llibre del regiment y determinacions del Concell
de la Universitat de la Vila de Lloret (1708-1807). Al llarg dels anys, aquest llibre
ha suportat l’ús i la manipulació de molts usuaris i, sens dubte, això ha comportat
greus perjudicis per a la seva conservació: el desllom d’alguns plecs documentals,
manca de la contracoberta, fragilitat d’alguns dels fulls... Així, per tal d’evitar que
continués avançant el deteriorament d’aquest llibre, es va encarregar a l’empresa
especialitzada ESTUDI B-2 una intervenció que consolidés i restaurés les parts
més danyades.
En el procés de restauració, que ha comptat amb una subvenció de la Subdirecció
General d’Arxius de la Generalitat de Catalunya, s’ha procedit al desmuntatge,
la neteja en sec, la neteja humida, la desacidificació, el reaprest, la laminació,
la reintegració del suport, l’aplanat, el cosit i el nou procés d’enquadernació (on
s’ha aprofitat la pell original, un cop tractada i netejada, i s’ha afegit una nova
contracoberta).
A la imatge superior, estat en què es trobava el llibre d’actes de l’antiga universitat de Lloret
abans d’ésser restaurat i, a baix, imatge del mateix llibre després del procés de restauració.
Procedència: SdAMLLM. Autor: J. Daban.
Parlem de...
Les donacions o cessions documentals al servei d’arxiu municipal
Segurament, hi ha molts particulars, associacions o entitats privades que tenen un
volum important de documentació: llibres de comptes, dietaris d’algun avantpassat,
fotografies antigues, manuscrits, correspondència... i que, probablement, es
guardin en espais reduïts i amb poques garanties per a una bona conservació
(golfes, soterranis, baguls...). En aquestes perilloses condicions és possible que la
documentació acabi essent víctima fàcil de la humitat, la pols, les rates... i que,
per tant, en poc temps arribi a desaparèixer un bon fons documental que podia
tenir informació de cert interès per a la història de la nostra població.
Des d’aquest Servei d’Arxiu Municipal, procurem protegir i salvaguardar tota
aquesta documentació que forma part del patrimoni documental de Lloret de Mar
i, en aquest sentit, la Llei 10/2001 d’arxius i documents, en el seu article 14,
autoritza els ciutadans i entitats privades a poder dipositar els seus documents
privats en els arxius públics, sempre que hi hagi un acord entre ambdues parts.
El procediment que s’ha de seguir està marcat en el reglament del servei d’arxiu
municipal de Lloret de Mar, aprovat pel ple municipal en data 13 de novembre de
1977 i que estableix el següent:
Article 78
El Servei d’Arxiu vetllarà per la integritat del patrimoni documental del municipi
i per la seva protecció i recuperació. Amb aquesta finalitat farà les oportunes
propostes d’adquisició, d’acceptació, de cessió o de reproducció dels fons
documentals d’interès per al municipi. Al mateix temps, podrà assessorar entitats,
empreses i particulars sobre les condicions de conservació i tractament de la
documentació.
Article 79
L’ingrés de documentació al SdA ha de ser acceptat, previ informe de l’arxiver
municipal, per l’òrgan competent de la corporació, que haurà d’acordar
les condicions sota les quals es realitza i les que regularan l’accés a aquesta
documentació per part del propi cedent. Es confeccionarà un primer inventari de
la documentació, que serà rubricat per l’arxiver municipal. L’Ajuntament lliurarà al
cedent un document provatori de l’ingrés esmentat.
Article 80
El SdA portarà un registre d’ingressos on constarà el número de registre d’ingrés,
la data d’acceptació, la data d’ingrés, les dades del cedent, el tipus d’ingrés i la
descripció sumària de la documentació ingressada.
Article 81
Per recuperar documentació cedida al SdA en règim de dipòsit serà imprescindible
sol·licitar-ho per escrit a l’alcalde. L’Ajuntament procedirà a la seva devolució
d’acord amb els pactes efectuats en constituir-se la cessió en règim de dipòsit o,
si aquests no existissin, a les disposicions legals que la regulen.
Per tant, la salvaguarda del patrimoni documental de Lloret de Mar també és a
les vostres mans. Només cal que ens aviseu i vindrem de seguida. Estem a la
vostra disposició.
9