Page 9 -
P. 9
Memòria del Servei d’Arxiu Municipal 2016
Lloret de Mar en aquesta xarxa social. Tanquem l’any amb 5. Trasllat de
625 seguidors i 250 piulades. Aquestes piulades, tal com l’Arxiu Administratiu
hem vist a Facebook, es poden agrupar en quatre grans
àrees: secció web, imatges, notícies i vídeos. El nostre perfil, A principis del passat 2016 l’Arxiu Administratiu es
l’any 2016, ha rebut 186.252 visites, de les quals 3.436 han traslladà a una nova ubicació. L’Ajuntament, amb la
interactuat o bé visualitzant, compartint o comentant un intenció de gestionar millor els seus recursos, va decidir de
contingut publicat determinat. portar les seves oficines dels serveis d’Urbanisme, Serveis
Públics, Activitats i l’Arxiu Administratiu, de l’edifici que
En conjunt, l’activitat del SAMLM a Facebook i Twitter ha tenia llogat a l’avinguda de les Alegries, 8-10, a diferents
permès posicionar-nos entre els deu i onze arxius catalans instal·lacions de titularitat municipal. És per això que tota
més actius en les xarxes socials. la documentació custodiada a l’Arxiu Administratiu es
va traslladar a un nou dipòsit ubicat a les dependències
4. El Grup d’Amics de l’Arxiu municipals situades on abans hi havia la plaça de braus, al
(GAA) costat del Mercadona.
El trasllat, que implicà el desplaçament d’unes 8.000
Com ja va passar l’any 2015, hem vist com aquest any 2016 capses d’arxiu, equivalents a uns 900 metres lineals de
el nombre de membres del Grup d’Amics de l’Arxiu ha documentació, va començar el 15 de febrer de 2016, amb
continuat creixent. Aquest grup es reuneix cada divendres el desmuntatge de les prestatgeries del dipòsit de l’avinguda
al matí i gràcies a la seva bona disposició i bona memòria de les Alegries, que gradualment es van anar muntant
ens ajuden a identificar indrets i personatges que apareixen de bell nou en el dipòsit de les dependències situades a
a les fotografies dels diferents fons, les quals projectem en l’antiga plaça de braus. A mesura que s’anaven instal·lant
una pantalla mural. les prestatgeries a les noves dependències s’hi anaven
col·locant les capses de documentació administrativa i,
El motiu principal de l’increment del nombre d’assistents posteriorment, es va dur a terme el trasllat del mobiliari
a les sessions es deu a la projecció del fons d’imatges de i el material d’oficina. Com a conseqüència del trasllat,
l’editorial Efadós-L’Abans. Aquest fons d’imatges fou l’Arxiu va haver de suspendre temporalment les consultes i
ingressat en el nostre Servei d’Arxiu per l’editorial després reproduccions de documentació.
de l’edició del llibre retrospectiu L’Abans de Lloret de
Mar. En aquest cas, hem cregut convenient convidar a Procés de trasllat de la documentació de l’antic Arxiu Administratiu
cadascuna de les famílies que van cedir les imatges i que a les noves dependències de l’antiga plaça de braus.
siguin elles mateixes –alguns dels seus membres- els que
ens ajudin a descriure-les i a identificar els personatges Procedència: SAMLM
que hi apareixen. D’aquesta manera s’aconsegueix que les
descripcions siguin molt més precises i detallades. Després
de convidar a cadascuna de les famílies a visualitzar el seu
fons d’imatges en companyia dels membres del GAA, el
nombre de persones que hi participen s’ha incrementat,
atès que alguns membres de les famílies convidades s’han
acabat integrant en la dinàmica del grup.
El nombre màxim de persones que han coincidint
durant una sessió ha estat de 37. Des del SAMLM volem
agrair a tots els membres del Grup d’Amics de l’Arxiu
la seva col·laboració desinteressada que, sens dubte,
contribueix a la preservació de la memòria històrica de
bona part del segle XX a la nostra vila.
Sessió del Grup d’Amics de l’Arxiu. Des que el trasllat va finalitzar, a les darreries del mes
de març següent, hem hagut de passar a l’Arxiu Central
Procedència: SAMLM les consultes de la documentació custodiada a l’Arxiu
Administratiu. Els expedients que durant aquest període
havien de ser consultats pel personal de l’Ajuntament o bé
pels ciutadans que ho demanaven s’han hagut de portar
diàriament des de l’Arxiu Administratiu a l’Arxiu Central.
Un cop finalitzada la consulta, els expedients es tornen
immediatament al dipòsit de l’Arxiu Administratiu per a
ser endreçats a les seves capses corresponents.
És previst que les obres d’habilitació del nou Arxiu
Administratiu acabaran a finals de juny de 2017.
9 Juny 2017
