Page 3 -

Memòria del Servei d’Arxiu Municipal 2016

Evolució de les consultes del SAMLM

1. Accés als documents 30000 Evolució de les consultes del SAMLM
25000
1.a Les consultes 26617
22505
Any rere any observem com el nombre de consultes
registrades en el nostre Servei d’Arxiu Municipal no 20000
para d’augmentar, una tendència que l’any 2016 es va
consolidar. Si l’any 2015 se’n van produir 23.419, el 2016 17396 17396
foren 26.617. D’altra banda, s’ha produït un augment
del 23,84% dels usuaris per a consultes externes, i un 15000 24084
increment de les consultes virtuals d’un 14,34%. Pel que
fa les consultes administratives, veiem com s’ha produït un 12003
lleuger augment d’un 2,11%.
10000 8826 21062
Així, es segueix la línia ascendent que es va iniciar el 2010. 2908 14103 14103
Durant un període d’aproximadament un mes les tasques
de trasllat de l’Arxiu Administratiu van fer impossible 6319 5918 7248 8276
atendre les consultes presencials, un fet que també cal 2009 3077
tenir en compte a l’hora d’explicar el descens de consultes 5000 5955 3727
presencials que hem registrat. De totes maneres, cal 1599 4171 2012
remarcar que la tendència que es presentava com un patró 6319 2011
fix s’ha anat consolidat. 3505
0 2008 3293 3293 1443 2533
Pel que fa a les consultes presencials de particulars, enguany 2010 2013 2014 2015 2016
ha mantingut el descens d’altres anys pel que fa a documents
consultats, però ha augmentat el nombre d’usuaris respecte Consultes presencials Consultes virtuals
a l’any anterior. Les consultes administratives, aquelles
dutes a terme pels mateixos treballadors de l’Ajuntament en D’altra banda, el nombre de préstecs de documentació no
l’exercici de les seves funcions, s’han comportat a l’inversa retornats l’any 2016 ha augmentat, tal com ja s’esdevingué
de les consultes particulars. Enguany experimenten una el 201C5o,nasnuylteesnperleqseunacliaelss trencà la tendCèonncisaulatelsavbiratiuxaalsque
davallada pel que fa als usuaris i un augment del nombre hi va haver entre 2008 i 2014. Hem passat, doncs, de 205
de documents consultats. préstecs pendents de retornar el desembre de 2015 a 217 el
desembre de 2016.
El segon punt que marca la tendència és l’augment de les
consultes virtuals. Considerem consultes virtuals l’accés a la 1.c Les reproduccions
documentació, o bé a la informació generada pel SAMLM que
es troba en el nostre web. Així amb un creixement respecte a El SAMLM ofereix un servei de digitalització de bona part
l’any passat de 14,34% mostra que el web del SAMLM s’ha dels documents que custodia i ho fa a través d’un maquinari
convertit en una gran eina que posa a l’abast dels ciutadans especialitzat que permet que els ciutadans puguin obtenir
bona part del patrimoni documental de la nostra vila. còpies digitals de tota mena de documents, com ara plànols,
cartells o mapes. Tot seguint els criteris marcats per la
1.b Els préstecs Subdirecció General d’Arxius de la Generalitat de Catalunya
a la seva Guia de digitalització, obtenim imatges de bona
La tendència dels darrers anys pel que fa els préstecs era d’un resolució en els formats digitals (JPEG o PDF) més adients
continuat descens, que es trencà momentàniament el 2015. per a cada document, les quals fem arribar a l’interessat per
El 2016, però, aquesta tendència a la baixa s’ha reprès amb correu electrònic o bé amb un dispositiu de memòria externa.
força, incrementada pel trasllat de l’Arxiu Administratiu
a les seves noves dependències, fet que va provocar que Gràcies a les digitalitzacions aconseguim, en primer lloc,
durant unes setmanes no es poguessin realitzar préstecs –ni la preservació de la documentació original i segonament
consultes- de documentació. la comoditat tant dels treballadors de l’Ajuntament com
dels usuaris externs, que poden rebre en format digital els
documents sol·licitats per mitjà del correu electrònic sense
haver de desplaçar-se a l’arxiu.

Consultes, préstecs i usuaris en el període 2008-2016

Any Virtuals Particulars Administratives Total
Consultes Presencials
2008
2009 2.101 Usuaris Consultes Usuaris Consultes Préstecs Usuaris Consultes
2010 2.908 3.839 8.420
2011 1.599 332 1.406 3.507 4.913 1.413 2.412 8.826
2012 3.077 2.130 5.955
2013 8.276 383 1.656 2.029 4.262 1.350 1.943 7.248
2014 14.103 1.819 12.003
2015 14.490 285 1.136 1.845 3.220 1.255 1.939 17.396
2016 21.062 1.466 17.419
24.084 362 1.429 1.581 2.742 1.137 1.443 23.419
1.240 26.617
457 1.655 1.362 2.072 984

457 1.537 1.482 1.756 940

441 1.378 1.025 1.551 646

281 1.162 1.162 1.655 714

348 843 923 1.690 423

3 Juny 2017