Page 3 -

Memòria del Servei d’Arxiu Municipal 2015

1. Accés als documents Pel que fa a les consultes virtuals (aquelles que permeten
accedir i/o descarregar documentació del SAMLM a través
1.a Consultes i préstecs del nostre web), s’han incrementat un 31,21% en relació
amb l’any passat i, per tant, s’ha convertit en una gran eina
A l’hora d’analitzar l’increment constant del nombre de que posa a l’abast dels ciutadans bona part del patrimoni
consultes que es produeixen en aquest SAMLM des de l’any documental de la nostra vila.
2010, caldria assenyalar dues qüestions essencials: d’una
banda, la reducció progressiva de les consultes presencials I finalment, pel que fa als préstecs administratius que fan les
i, de l’altra, l’augment gradual de les consultes virtuals. diferents dependències municipals, enguany s’han fet 716
préstecs, que representen un augment del 9,53% respecte a
En relació amb les consultes presencials, caldria diferenciar l’any anterior.
les que provenen de particulars (investigadors i ciutadans,
en general) i les que realitzen els serveis administratius 1.b Les reproduccions
municipals. En el primer cas, es continua produint, des de
l’any 2012, un lleuger descens de les consultes presencials Des de l’any 2014 al SAMLM disposem d’un maquinari
de particulars perquè, en bona part, a través del web de adequat que permet oferir un servei de digitalització per
l’Arxiu ja poden accedir a una gran quantitat d’informació a bona part dels documents que es custodien a les nostres
i de continguts de forma fàcil i ràpida. En el segon cas, les instal·lacions. Així, tant els serveis administratius de
consultes realitzades per les diverses oficines (de treballadors, l’Ajuntament com la ciutadania en general, poden sol·licitar-
tècnics i polítics de l’Ajuntament) han marcat un punt nos còpies digitals per a tota mena de documents, incloent-
d’inflexió respecteCoenlssultdesaprrreesernsciaalsniyvsir,tuailsd2u00r7a-n20t15el 2015 s’ha hi els formats de grans dimensions com ara plànols, cartells,
produït un increment del 6,29% respecte a l’any anterior. mapes... (sempre que no superin la mida DIN-A0). En el
procés de digitalització se segueixen els criteris marcats per la
Consultes presencials i virtuals 2007-2015 Subdirecció General d’Arxius de la Generalitat de Catalunya
a la seva “Guia de digitalització” i, a partir d’aquest estàndard,
25000 procurem aconseguir imatges amb bona resolució, utilitzem
diferents formats digitals –PDF, JPG...– per a cada tipus de
21062 document, i oferim al sol·licitant la possibilitat de fer-li arribar
el fitxer digital a través de correu electrònic o de còpia en un
20000 14103 14490 dispositiu de memòria externa.
15000
Sens dubte, la implantació d’aquest servei de reproducció
10000 6319 2908 1599 3077 8276 digital comporta, primerament, una major comoditat
5918 4356 4171 3727 als treballadors de l’Ajuntament perquè els estalvia el
5000 desplaçament fins a les nostres dependències a l’hora de fer
4021 3293 les seves consultes. En segon lloc, permet una major eficàcia
i eficiència per a les peticions de reproduccions documentals
2929 2817 que fan els ciutadans o investigadors, que ja no requereixen
personar-se a les oficines de l’arxiu, sinó que poden tramitar
0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 les seves peticions a través del correu electrònic. Finalment, i
2007 com a últim avantatge, a través de la còpia digital de qualsevol
document s’afavoreix la preservació dels suports originals (ja
Consultes presencials Consultes virtuals siguin en paper, pergamí, audiovisual...). En definitiva, doncs,
aquest servei de reproducció permet aconseguir un benefici
mutu entre l’usuari i el mateix arxiu perquè, d’una banda, el
sol·licitant estalvia temps i guanya en eficiència, i per l’altra,
l’Arxiu millora la preservació de la documentació original i
guanya en eficàcia.

Consultes, préstecs i usuaris en el període 2007-2015

AnCyonsultes Vpirretusaelns cials Particulars Administració Total
Consultes
PresCenocinaslsultes virtuals

Consultes Usuaris Consultes Usuaris Préstecs Usuaris Consultes
2.169 4.021
2007 - 388 1.531 1.781 2.490 1.372 3.839 8.420
2.412 8.826
2008 2.101 332 1.406 3.507 4.913 1.413 2.130 5.955
1.943 7.248
2009 2.908 383 1.656 2.029 4.262 1.350 1.819 12.003
1.939 17.396
2010 1.599 285 1.136 1.845 3.220 1.255 1.466 17.419
1.443 23.419
2011 3.077 362 1.429 1.581 2.742 1.137 20.214
107.182
2012 8.276 457 1.655 1.362 2.072 984

2013 14.103 457 1.537 1.482 1.756 940

2014 14.490 441 1.378 1.025 1.551 646

2015 21.062 281 1.162 1.162 1.655 714

Total 67.160 3.783 14.151 16.431 25.875 10.258

3 Abril 2016