Page 7 -

Memòria del Servei d’Arxiu Municipal 2010

(1989), El canonge Vilà i el seu temps (1994) i La confraria de Sant Autor: JPD
Elm de Lloret (1998); diversos exemplars de revistes comarcals
(1985 / 2010); correspondència i felicitacions de Nadal (2006- Darrera entrega de plaques de vidre del fons Xiberta-Beneito.
2009); fitxers temàtics sobre vaixells i navegació per a l’elaboració
d’articles i publicacions (1990 / 2000 circa); esborranys i
informació recollida per a l’elaboració de les genealogies de
diverses famílies lloretenques (2000 circa); fotografia aèria de la
zona del Rieral i el Molí (1967); escriptures notarials a nom d’
Antoni Surís (f) (1819 / 1834); documentació diversa relativa a
Miquel i Josep Roger i els raïms jaqués (f)(1820 / 1890); treball
inèdit Sant Pere del Bosc a través del temps (2010).

- Xirgu i ensesA, Montserrat. Treball inèdit Biografies lloretenques
elaborat per la pròpia donant (2010).

Tractament i protecció
del patrimoni documental

Tractament i descripció del fons d’imatges Autor: JDM

d’Ernest Xifra Procés de protecció de les plaques. Autor: JDM

El Sr. Joan Andrés i la Sra. Alícia Rodriguez guardaven al seu Conservació de les plaques de vidre en el dipòsit audiovisual.
domicili particular nombroses plaques de vidre realitzades
pel fotògraf Ernest Xifra entre els anys 1920 i 1940. Aquestes Reorganització i descripció de diverses
fotografies eren de gran interès per la vila de Lloret de Mar sèries documentals
perquè apareixien una gran quantitat de personatges i indrets
del nostre municipi. És per això que l’any 2008 van decidir Amb motiu de la reubicació en els nostres dipòsits de diferents
entregar-nos part d’aquest fons al Servei d’Arxiu Municipal sèries documentals, enguany s’ha aprofitat per repassar i
per tal que ens encarreguéssim de l’adequada conservació, millorar el contingut identificatiu d’aquestes sèries en les seves
organització, identificació i difusió. corresponents fitxes informàtiques i, tanmateix, per aprofundir
el nivell de descripció. És per això que s’han refet els inventaris
Tot i que les plaques van arribar-nos en condicions de relacionats amb les sèries d’estadística –on s’inclou la
conservació acceptables, a tots els suports s’hi va detectar una documentació dels padrons municipals dels segles XIX i XX–,
certa acumulació de pols i brutícia. En aquestes condicions de les sèries d’eleccions –que conserva els expedients electorals
no es podia iniciar cap projecte de descripció d’imatges, sinó des de mitjans del s. XIX– i de les sèries de quintes –que
que calia plantejar tot un seguit de tasques preparatòries per incorpora les dades de reclutament i lleves des de principis del
tal que es pogués començar el procés de catalogació. És per s. XIX–. En total s’han registrat més de 2000 noves entrades
això que, prèviament a la descripció del fons, es va haver que han quedat recollides en l’aplicació informàtica GIDAM
de realitzar tot un seguit de treballs previs que consistien que gestiona els nostres fons documentals.
a netejar les plaques, col·locar-les en capses de conservació
permanent, ensobrar-les de forma individualitzada, numerar-
les i, finalment, deixar-les a punt per a la digitalització.

Posteriorment, per tal de procedir a la descripció d’aquest
fons es va redactar un projecte que ens va permetre acollir-
nos a les subvencions que atorga la Subdirecció General
d’Arxius de la Generalitat de Catalunya. La descripció
individualitzada es va fer a través d’una fitxa catalogràfica
on s’estructuraven els àmbits i els camps d’informació
segons els criteris assenyalats a l’ISAD (G), i a la normativa
catalana NODAC. El processament de les dades es va fer
mitjançant el programa informàtic File Maker 8.5, que
permet incorporar, a través de l’aplicació GIDAM, les
dades referides a l’àrea d’identificació, de localització, de
contingut, continent, de reproducció, i permet visualitzar la
imatge descrita a baixa resolució.

La tasca organitzativa i descriptiva la va realitzar la tècnica
d’arxius, Mercè Torrellas, que va comptar amb el suport i la
col·laboració de “El Grup d’Amics de l’Arxiu”, als que volem
agrair el seu esforç i la seva implicació. Actualment, doncs,
aquest fons ja està descrit i digitalitzat; i confiem que ben aviat
podrà ser consultat a través de la pàgina web de l’Arxiu.

7 Febrer 2011