Page 2 -

MEMORIA DEL SERVEI D'ARXIU MUNICIPAL 1998-1999

Els arxius municipals, fins fa poc temps, només es l'Ajuntament, es comptabilitzaren 260 consultes durant l'any
preocupaven de conservar la documentació histórica de 1998 (el 54% mes que l'any anterior) i 233 al 1999 (que
l'Ajuntament, d'organitzar-la i d'atendre els pocs investigadors significa un increment del 37 % respecte l'any 1997 i una
que la volien consultar. lleugera davallada del 10% en relació a l'any 1998).

Actualment, pero, la societat demana una participado molt mes La distribució mensual per a les consultes internes també es
activa i directa deis servéis d'arxiu. Se'ls ha encomanat noves forga desigual:
funcions i noves responsabilitats que han permès reconvertir els
arxius municipals en uns servéis publics mes oberts i dinàmics. 1998 1999 1998 1999
Així, les diferents tasques que es realitzen ais servéis d'arxiu es
poden agrupar en tres grans àmbits: la gestió deis documents Gener: 16 11 Juliol: 17 12
administratius deis ajuntaments, l'accès a la documentació, i la Febrer: 20 24 Agost: 5 21
protecció i difusió del patrimoni documental del municipi. Marg: 40 35 Setembre: 11 21
Abril: 16 23 Octubre: 19 17
Cadascun d'aquests tres àmbits inclou múltiples tasques: anàlisi Maig: 33 20 Novembre: 34 11
deis documents, ordenació, normes de classificació, propostes Juny: 41 17 Desembre: 8 16
d'eliminació, elaboració d'instruments de descripció,
reproducció de documents (en paper, en imatges...) No obstant En aquest cas es pot observar com la major part de les consultes
aixó, en aquesta memoria no detallarem totes i cadascuna de de carácter intern es realitzen durant el primer semestre de l'any.
les actuacions dûtes a terme en el servei d'arxiu durant aquests
dos anys sino que, a grans trets, apuntem algunes dades que Les árees i departaments administratius que fan les consultes
poden ser significatives per a constatar l'evolució i la tendencia es distribueixen de la següent manera:
que segueix aquest servei d'arxiu municipal.
1998 1999 1998 1999
Cal assenyalar, d'altra banda, que des del mes d'agost de 1999,
el senyor Josep M. Ramírez i Burgada, com a regidor de Cultu- Adm. General 59 51 Ofic. Turisme 3 3
ra del nostre ajuntament, ha assumit la responsabilitat política 7 2
d'aquest servei d'arxiu municipal. Alcaldía 5 70 Servei d'Aigües 4 2

Serv. Económics 110 66 Esports 2 3
13
Obres, Urbanisme 6 Resp. Polítics 2

i Servéis Públics 53 Servéis Socials 1

Seg. Ciutadana 17 Comité de Pers. 1

Explotado i difusió deis fons Hospital 3 OMIC -

• LES CONSULTES EXTERNES L'Área d'Administració General está formada pels departaments
de Secretaria, Governació, Estadística, Registres i Cultura. L'Área
L'any 1998 el servei de consultes de l'arxiu municipal fou deis Servéis Económics inclou els departaments d'lntervenció,
utilitzat per 271 ciutadans (un creixement del 20 % respecte Rendes, Recaptació i Tresoreria. L'Área d'Obres, Urbanisme i
l'any 1997) i durant l'any 1999, aquesta xifra es va incremen- Servéis Públics l'integren els departaments d'Obres, Activitats,
tar fins els 345 usuaris (que representa un augment del 54% Inspecció i Planejament; i, finalment, l'Área de Seguretat Ciutadana
en relació a l'any 1997 i del 27'4 % respecte l'any 1998). la formen els departaments de Policía Local i de Protecció Civil.

Durant els dotze mesos de l'any, les consultes es distribueixen T CONSULTES EXTERNES + CONSULTES INTERNES
de manera força desigual.

1998 1999 1998 1999 Globalment, el nombre d'usuaris (externs i interns) que
utilitzaren el servei d'arxiu fou de 531 persones per l'any 1998
Gener: 18 26 Juliol: 30 26 (un 34'6 % mes que l'any anterior) i de 578 peí 1999 (el 46'6 %
Febrer: 19 19 Agost: 13 47 mes que l'any 1997 i el 8'8 % mes que peí 1998).
Marc: 16 36 Setembre: 24 20
Abril: 17 19 Octubre: 25 31 EVOLUCIO DE LES CONSULTES FETES AL SERVEI
Maig: 13 12 Novembre: 38 16 D'ARXIU MUNICIPAL DES DE L'ANY 1992 AL 1999
Juny: 16 25 Desembre: 42 67
578

600-,

No obstant aixó, a partir d'aquestes dades es constata una 500 H
major afluencia d'usuaris durant el segon semestre de l'any,
que vindria motivada per la coincidencia de les vacances 400 -i
d'estiu (juliol i agost), de l'inici del curs escolar (setembre i
octubre) i de les vacances de Nadal (desembre). Sens dubte, 300 -
aquests son els périodes mes adéquats perqué els estudiants,
investigadors (historiadors, filólegs, sociólegs...) o ciutadans 200-
particulars puguin realitzar els seus treballs de recerca o puguin
consultar la documentació necessària per a reclamar drets
propis, solucionar plets o realitzar reformes d'immobles.

100 H

• LES CONSULTES INTERNES 1992 1993 1994 1995 M \/7

Peí que fa a les consultes internes realitzades per personal Consultes internes 1996 1997 1998 1999
tècnic o administratiu i per représentants polítics de
l Consultes particulars